Secrétaire médical(e) - AMA - Médecine vasculaire - Explorations vasculaires - H/F

Secrétaire médical(e) - AMA - Médecine vasculaire - Explorations vasculaires - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Mission de service : Le service de médecine vasculaire du CHU Grenoble Alpes prend en charge l'activité de recours en matière de diagnostic et de traitement médical des maladies artérielles, veineuses, lymphatiques, de la microcirculation, des maladies vasculaires rares et de la sclérodermie.
Les activités spécifiques du poste
Accueil téléphonique et physique de consultations et explorations fonctionnelles (doppler)
Import des CD patients dans CD-IN
Saisie et envoi des courriers de consultation et d'HDJ
Numérisation des documents
Organisation administrative des interventions patients : lasers endoveineux, sclérose de malformation et programmation des demandes intra et extra hospitalières
Réception du courrier et distribution
Organisation des réunions de concertation multidisciplinaire des malformations vasculaires
Rédaction et diffusion des fiches patients et suivi
Création de tableaux de suivi et statitistiques (laser et sclérodermie)
Gestion des recanalisation à M1 - M6 - 3ans et 5 ans
Programmation des retraits de filtre cave
Permanence à l'accueil avec gestion des qualnet, téléphone, accueil physique du patient, appel brancardier ou retour ambulance
Gestion de la boîte mail commune au secrétariat 1
Condition de travail :
Temps de travail : 100%
Horaire : 8h40 - 16h30
Astreintes: non
Gardes : non
travail dimanche et jours fériés : non
Contrainte particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ...) conformément à la réglementation et aux nécessités de service
Tenue correcte et adaptée
Port de la blouse obligatoire

Profil recherché :

Maîtrise des outils de bureautique, Easily, Monsisra (Téléexpertise)
Savoir accueillir, interroger et renseigner les patients
Travail en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs
Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux
Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens
Qualités requises :
Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs
Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients
Respect de ses collègues de travail et autres professionnels
Respect des règles collectives
Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel
Respect de la hierarchie
Sens des responsabilités
Rigueur dans l'organisation du travail
Ponctualité, Adaptabilité et disponibilité
Esprit d'analyse et de synthèse
Réactualisation des compétences
Sens de la communication

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche

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