Adjoint administratif H/F

Adjoint administratif H/F

CDD

L'EPSM Lille-Métropole recrute
Assistant médico- administratif / Adjoint administratif CMP Rimbaud (H/F) -
Pôle Tourquennois de Psychiatrie Adulte / Secteurs 59 G16-17
Vous possédez une grande qualité d'écoute, d'observation, vous aimez le travail en équipe pluri-professionnelle, vous avez l'esprit d'initatives, vous faites preuve de discrétion et ce, dans le respect du secret professionnel, alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes.
Description du contexte / environnement du poste

L'EPSM Lille Métropole prend en charge les personnes souffrant de troubles psychiques sur la métropole lilloise. Il comprend 9 secteurs de psychiatrie générale et 1 secteur de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.

Le Pôle Tourquennois (secteurs 59 G16-G17) regroupant les communes de Tourcoing, Neuville-en-Ferrain et Mouvaux, est implanté au plus près des usagers du territoire pour une meilleure qualité de la prise en charge des usagers en santé mentale, avec une accessibilité métro/bus optimale et un réseau sanitaire, social et associatif facilitant les démarches et les rencontres.
Le pôle dispose de 5 unités d'hospitalisations temps, les Unités Tourquennoises de Psychiatrie (UTP) dont la situation géographique sur le site de l'Hôpital Dron facilite le lien avec les Urgences et l'exercice de la psychiatrie de liaison.
Les UTP comportent 5 unités de soins :
CIAC, Centre Intersectoriel d'Accueil et de Crise
Admissions
Soins intensifs
Psychiatrie Générale
Unité 16/20

Les dispositifs ambulatoires du pôle :
DAC, Dispositif Accueil et de Crise
CMP Arthur Rimbaud
CATTP/HDJ Gambetta
Unité Transversale Tourquennoise de Réhabilitation (U2TR)
Equipe Mobile Adulte T'EMPAU
Equipe Mobile 16/25

Le CMP est une structure ambulatoire dédiée à la consultation d'accueil et de suivi des patients déjà pris en soins sur le secteur. L'équipe y est pluri professionnelle : infirmiers, psychologues, cadre de santé, éducateurs spécialisés, assistantes sociales, ergothérapeute, psychomotricien, secrétaires

Missions principales
Générales
Accueil physique et téléphonique tout au long de la journée
Annulation des rendez-vous si nécessaire
Gérer les rendez-vous de la journée, saisie des actes médicaux
Assister aux réunions (Fonctionnement, synthèses cliniques, assemblée générale de Pôle,) avec prise de notes et réalisation de comptes rendus
Interface avec les différents intervenants sur l'extérieur
Interface infirmiers/médecins/encadrement (gestion des demandes des patients, des équipes, des médecins)
Frappe de courriers médicaux, certificats (Loi 2011), convocations (envoi des rendez-vous)
Gérer le planning des bureaux
Gérer le planning commun : mise à jour et vérification des présences
Gérer le planning de réservation de véhicules
Scanner les documents médicaux
Commandes diverses et veille sur les stocks, sous délégation du cadre
Spécifiques
Participation à la mise en uvre du projet d'établissement
Participation aux groupes de travail
Participation à la mise en uvre d'EPP
Gestion et circulation de l'information : organisation de la diffusion par affichage, explications et suivi des notes de service, information
Avoir une vision transversale sur les différents dispositifs des UTP
Caractéristiques particulières du poste
Horaires du poste
8h45 / 17h00, parfois participation au permanence jusque 18h
Coupure de 30 minutes
Temps non complet 50 %
Lieu d'exercice
CMP Arthur Rimbaud : 7 Rue St Vincent de Paul 59200 Tourcoing
Outils :
DPI, CARIATIDES
OUTLOOK
LIFEN, CHRONOS, Logiciels Microsoft

Pôle Tourquennois Secteur 59G16/Secteur 59G17 CMP bi-sectoriel Arthur Rimbaud
7 rue St Vincent de Paul
59200 Tourcoing

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