Responsable exploitation et travaux

Responsable exploitation et travaux

CDD; CDI; Détachement; Mutation

PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT ET DU SERVICE

Le Centre Hospitalier d'Ussel est un établissement essentiel à la prise en charge sanitaire de la population de Haute Corrèze.
Il est en direction commune avec 4 autres établissements : le CH de Brive, le CH de Tulle, le CH de Bort les Orgues et l'Ehpad d'Eygurande.
Sa capacité d'accueil est de 292 lits et places répartis en MCO, SSR, USLD et EHPAD. Il est membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du LIMOUSIN.

IDENTIFICATION DU POSTE
Grade : Attaché(e) d'administration hospitalière
Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques : Directeur du CHHC et Directeur des services économiques
Liaisons fonctionnelles : Directions des finances, service travaux et biomédical, service informatique, direction des soins, direction générale, direction des ressources humaines, pharmacie, responsable GHT Limousin,

Temps de travail : 100%
Amplitude horaire : Forfait jour

ACTIVITES PRINCIPALES

Le(la) Responsable des Achats et de la logistique exerce ses missions au sein de l'établissement du CH d'Ussel dans le respect du cadre donné par le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Limousin qui gère la fonction achats territoriale. Il est rattaché au directeur des services économiques des hôpitaux de Tulle et d'Ussel, qui travaille dans le respect de la démarche de la direction commune des hôpitaux de Corrèze. De par ses missions, il travaille en lien avec la cellule des marchés publics du GHT, dont il participe aux travaux. Il travaille en étroite relation avec le responsable des travaux et le responsable informatique du CH d'Ussel et le pharmacien qui sont prescripteurs d'achats.
MISSIONS

Piloter la mise en uvre de la démarche d'achat de l'établissement en animant une équipe d'acheteurs, dans le respect de la réglementation des marchés publics et de la politique Achats du GHT du Limousin
Suivre la chaîne d'approvisionnement, de l'évaluation du besoin et la commande au mandatement des factures et définir des actions d'optimisation
Suivre les paiements fournisseurs en fonction de la trésorerie
Evaluer les performances de l'ensemble des achats, améliorer la gestion des stocks
Organiser et assurer le suivi des dépenses d'exploitation et d'investissement en lien avec la direction des finances
Participer à l'élaboration et à la mise en uvre du programme d'investissements, y compris sur le volet travaux
Contribuer au suivi de la certification des comptes de l'établissement
Animer l'équipe achats services éco (4 acheteurs et un vaguemestre)

MISSIONS ACHATS, VOLET LOGISTIQUE :
Superviser le responsable de l'unité de restauration
Encadrer les agents des secteurs lingerie et magasin
S'assurer du bon fonctionnement de ces services
Participer aux groupes de travail en lien avec la logistique en vue de faire évoluer l'organisation des circuits logistiques

AUTRES MISSIONS

Participer aux comités de direction sur le CH Ussel
Impulser une réflexion managériale sur l'organisation du travail, l'attractivité des achats et la fidélisation des agents
Piloter des projets en lien avec son domaine d'activité, notamment des actions d'optimisation et d'amélioration des pratiques
Participer à l'évaluation des coûts du secteur logistique

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES

Sens des responsabilités
Autonomie, rigueur, application et méthode,
Dynamisme et créativité
Ouverture d'esprit et sens de l'écoute,
Aptitude au travail en équipe et capacité à rendre compte
Etre force de proposition
Animer et manager des équipes,
Conduire le changement
Dialoguer être diplomate
Evaluer les résultats économiques des achats
Evaluer les risques internes et externes et mettre en uvre les éventuelles actions de correction
Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Piloter l'exécution de plusieurs projets complexes en parallèle
Achat (expert)
Code de la commande publique
Marchés, produits et fournisseurs
Négociation : méthodes et techniques
Etude de coûts
Communication, relations interpersonnelles
Gestion de projet / Management
Outils informatiques (logiciel Magh2, excel, word)

Centre hospitalier de Haute-Corrèze Direction Commune des Hôpitaux de Corrèze
2 avenue du Docteur Roullet BP 55
19208 Ussel

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