ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS EN CHARGE DES AFFAIRES MÉDICALES

ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS EN CHARGE DES AFFAIRES MÉDICALES

Mutation

Gestion statutaire et administrative du personnel médical
Assurer la gestion de la carrière des praticiens (titulaires, contractuels, attachés, assistants) du recrutement à la fin de fonctions.
Assurer la gestion des internes et des étudiants en médecine (choix de postes, affectations, stages).
Élaborer, suivre et sécuriser les contrats de recrutement.
Assurer le suivi des carrières, renouvellements, titularisations et cessations de fonctions.
Veiller à l'application de la réglementation relative aux personnels médicaux.
Préparer et suivre les dossiers transmis aux autorités de tutelle (ARS, CNG, Ministère, Universités).

Gestion du temps de travail médical
Assurer le suivi des obligations de service des praticiens.
Contrôler les tableaux de service et les plannings médicaux.
Gérer les gardes, astreintes, permanence des soins et temps de travail additionnel.
Gérer les congés bonifiés des praticiens hospitaliers

Gestion paie médicale
Contrôler les éléments variables de rémunération.
Assurer la préparation des données nécessaires à la paie des personnels médicaux.
Réaliser des études financières et des simulations de rémunération.
Elaborer mensuellement la liste des mandats prioritaires de la DRHAM

Gestion de la formation et du développement professionnel continu (DPC)
Recueillir et analyser les demandes de formation des praticiens, participer à l'élaboration du plan de développement des compétences médicales en lien avec la sous-commission formation personnel médical
Suivre les budgets alloués aux enveloppes de formation et aux congés de formation de recherche.
Gérer les demandes d'autorisation d'absence pour formation, le remboursement des frais de déplacement et d'inscription aux congrès ou séminaires.

Recrutement et attractivité médicale
Organiser les procédures de recrutement.
Participer à la politique d'attractivité et de fidélisation des professionnels médicaux.
Assurer le suivi des candidatures
Organiser l'accueil des nouveaux personnels médicaux (réservation des billets d'avion)
Coordonner les démarches liées à l'installation et à l'intégration des professionnels.

Instances
Assurer le secrétariat administratif de la Commission Médicale d'Établissement (CME) et de la Commission d'Organisations et de la Permanence des Soins (COPS).
Préparer les convocations, ordres du jour, procès-verbaux et délibérations.
Assurer le suivi des décisions et des actions validées en instance.
Participer à la préparation des dossiers présentés aux instances.

Conseil et expertise
Apporter un conseil réglementaire aux chefs de service, praticiens et directions.
Assurer une veille juridique et réglementaire relative aux affaires médicales.
Participer à la rédaction de procédures, notes de service et rapports.

Pilotage, Tableaux de bord
Élaborer et suivre les indicateurs de suivi (suivi des effectifs en ETP, absentéisme, lignes de gardes).
Participer à la préparation budgétaire des dépenses de personnel médical (EPRD)
Participer à la préparation du rapport d'activité lié à la gestion des affaires médicales.

MISSIONS SPECIFIQUES :
Encadrement et management des équipes RH (personnel médical et personnel non médical)
Assurer, en lien direct avec l'Attachée d'Administration Hospitalière et la Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, l'encadrement de proximité des agents en charge de la gestion du personnel médical et du personnel non médical.
Participer à l'animation des réunions de service, être l'interlocuteur de proximité de l'attachée d'administration hospitalière et de la directrice des ressources humaines pour le suivi de l'activité du service, les priorités à arbitrer et la remontée des points d'alerte.
Contribuer, en appui de la Directrice, au déploiement des projets et chantiers de transformation de la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, en assurant le relais opérationnel auprès des équipes et le suivi de leur mise en uvre.
Contribuer à la dynamique et à la cohésion de l'équipe RH (circulation de l'information, valorisation des initiatives, accompagnement de la montée en compétences des agents) afin de favoriser l'engagement collectif autour des priorités de la direction.

Centre hospitalier de la Basse-Terre Centre hospitalier
Avenue Gaston FEUILLARD
97109 Basse-Terre

Voir la fiche de l’établissement