ADJOINT AU RESPONSABLE DU POLE PAIE ET GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL

ADJOINT AU RESPONSABLE DU POLE PAIE ET GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL

CDD; CDI

1. Gestion de la paie
-Superviser et garantir la production mensuelle de la paie dans les délais réglementaires, en lien avec le logiciel paye,
-Contrôler la cohérence et l'exactitude des éléments variables de paie (NBI, primes, gardes, astreintes, indemnités diverses),
-Assurer la veille réglementaire en matière de rémunération de la fonction publique hospitalière,
-Gérer les procédures de mandatement et d'édition des bulletins de salaire,
-Effectuer les déclarations sociales et fiscales (DSN, charges sociales, URSSAF, RAFP, CNRACL, etc.),
-Traiter les régularisations, les trop-perçus et les rappels de salaire,
-Assurer le suivi des saisies sur rémunération et oppositions,
-Préparer les éléments de paie pour les agents, titulaires, contractuels et stagiaires
-Collaborer avec la Trésorerie hospitalière pour le suivi des virements et le contrôle des mandats.
2. Gestion du temps de travail
-Administrer et paramétrer le logiciel Agiletime (droits d'accès, référentiels, cycles de travail)
-Contrôler la cohérence des plannings et des compteurs de temps (congés, RTT, récupérations, CET),
-Accompagner et former les encadrants à l'utilisation d'Agiletime,
-Traiter les anomalies et les litiges relatifs aux décomptes de temps de travail,
-Assurer le suivi des absences et de leurs impacts sur la paie (maladie ordinaire, CLM, CLD, AT, maternité, etc.),
-Produire des tableaux de bord et des statistiques sur l'activité et l'absentéisme,
-Veiller au respect des règles de gestion du temps de travail conformément à la réglementation en vigueur.
3. Coordination et encadrement
-Organiser et animer l'activité de l'équipe paie/GTT/absence (répartition des tâches, suivi des échéances),
-Être l'interlocuteur(trice) de référence des agents et des encadrants pour toute question relative à la paie et au temps de travail,
-Participer aux réunions de service et aux groupes de travail DRH,
-Contribuer aux projets de modernisation et à la dématérialisation des processus RH (coffre-fort numérique, portail RH).
4. Contrôle et reporting
-Réaliser des contrôles réguliers de cohérence entre M-RH et Agiletime,
-Produire des bilans et rapports à destination de l'AAH et de la direction,
-Identifier et proposer des améliorations de procédures pour sécuriser les processus paie/GTT.

Centre hospitalier Hôpital des Rayettes
3, boulevard des Rayettes BP 50248
13698 Martigues

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