Détails de l’offre
Poste proposé
ADJOINT ADMINISTRATIF DIRECTION GENERALE (H/F)
Contrat
CDD; CDI
Descriptif
Sous l'autorité du Directeur général, l'assistant(e) assure les missions suivantes :-Gérer l'agenda du Directeur général et organiser ses rendez-vous et réunions
-Assurer la rédaction et la mise en forme des documents du service
-Accueillir et orienter les appels téléphoniques ainsi que les visiteurs
-Réceptionner, traiter et assurer le suivi des courriers et des courriels
-Organiser et assurer le classement et l'archivage des documents
-Réaliser diverses tâches administratives et assurer le suivi des dossiers
-Assure la gestion des plannings des Directeurs adjoints ainsi que le suivi administratif associé, notamment via l'outil AGILETIME
-Organise et assure le secrétariat du Conseil de surveillance
-Participe à l'élaboration du rapport d'activité
-Participe aux cellules de crise relatives au PGTHSSE
-Est en relation directe avec les directions fonctionnelles et les collectivités partenaires
-Organise un point hebdomadaire avec le Directeur général
Personne à contacter
MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT EN CLIQUANT SUR L'URL DE L'OFFRE - [email protected]
URL de l’offre : https://ch-martigues.mstaff.co/offer/99164?referer=fhf
Etablissement
Centre hospitalier Hôpital des Rayettes
3, boulevard des Rayettes BP 50248
13698 Martigues
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