Assistant Administratif

Assistant Administratif

CDD

LA RESIDENCE DE LA PEVELE :
La résidence accompagne le quotidien et la vie de 88 personnes âgées en perte d'autonomie, en lien avec leurs proches et le réseau partenarial local. La Résidence porte également un accueil de jour de 6 places. Le poste se situe à Cysoing.

FINALITE DU POSTE
- Contribuer à l'ensemble des tâches administratives relatives à la gestion d'un EHPAD

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Comptabilité
- Etablir les mandats de dépenses
- Classer les factures
Organisation de réunions, diffusion d'information
- Etablir des ordres du jour, des compte rendu
- Etablir des courriers
- Etablir des notes de service et les diffuser
Assistance ressources humaines et élaboration de la paye
- Rédiger des contrats
- Saisir des variables de paye
- Réaliser les diverses déclarations (net entreprises, DSN)
Aide au pilotage :
- Tenir des tableaux de bord (suivi de l'absentéisme, suivi des effectifs, suivi de l'activité, suivi des plaintes et FEI)
Classement :
- Ranger les archives
Accueil :
- Accueillir les résidents/familles/professionnels
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Il s'agit d'un renfort de l'équipe administrative.

CHAMPS DES RELATIONS
En interne :
Sous l'autorité hiérarchique directe du :
- La responsable administrative
Collabore avec :
- Le cadre de santé
- La coordinatrice


ELEMENTS DE COMPETENCES REQUIS ET NECESSAIRES A LA TENUE DU POSTE
SAVOIRS :
- Gestion administrative
- Droit public

SAVOIRS-FAIRE TECHNIQUES ET METHODOLOGIQUES :
- Tenue de tableaux excel
- Classement
- Calcul
SAVOIRS-ETRE :
- Discrétion
- Rigueur
- Sens de l'accueil et du contact
- Réactivité et adaptabilité
- Curiosité

MENTION COMPLEMENTAIRE
NB : Cette fiche de poste n'est ni définitive, ni exhaustive. L'employeur peut la modifier ou compléter par d'autres tâches correspondant aux compétences, aptitudes et champ professionnel du salarié.

E.H.P.A.D.
227 Rue Lucie et Raymond Aubrac 227 Rue Lucie et Raymond Aubrac
59830 Cysoing

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