Responsable des archives

Responsable des archives

CDI; Mutation; Détachement

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

LE POSTE :
MISSIONS PRINCIPALES
Proposer et mettre en uvre la politique d'archivage, papier et numérique, des archives médicales et administratives hospitalières, en animant une équipe composée de 12 professionnels.
Organiser la collecte, le classement et la conservation des dossiers médicaux, archives médicales et administratives
Structurer la mise à disposition des documents archivés aux services demandeurs
En collaboration avec l'assistante de direction en charge des Relations avec les Usagers :
Veiller à répondre dans les délais impartis aux demandes de communication de dossier médical exprimées par les patients ou leurs ayants droits, dans le respect de la réglementation en vigueur
Concourir à la transmission des dossiers médicaux saisis sur réquisition
Organiser l'élimination des dossiers médicaux, archives médicales et administratives selon la règlementation en vigueur, ainsi que le versement des archives historiques en coordination avec les Archives Départementales
Organiser le versement annuel interne au sein du service des archives centrales
Valider la liste des dossiers des patients décédés en lien avec le service de Gestion Administrative des Patients, selon la procédure en vigueur et à l'appui de la base INSEE
Opérer la veille réglementaire dans le domaine de référence
Sensibiliser les services et agents en formation aux bonnes pratiques archivistiques
Tenir à jour les procédures archivistiques et le cas échéant, en rédiger de nouvelles, en articulation avec le service Qualité-Gestion des risques, pilote du système de gestion documentaire de l'établissement
Elaborer les tableaux de gestion communs au GHT Léman Mt-Blanc avec le groupe de travail constitué et en concertation avec les Archives Départementales
Intégrer le groupe de travail mobilisé pour le déploiement d'un Système d'Archivage Electronique (SAE), au sein de l'établissement de santé
Gérer le planning du service et la planification des congés annuels
EQUIPE, ENVIRONNEMENT
Le service des archives médicales est composé de 13 professionnels.
Il a pour mission la gestion et la conservation de 535 000 dossiers patients, représentant 4 900 mètres linéaires d'archives.
Vous travaillerez en lien avec le responsable des secrétariats médicaux, l'assistante de direction « Relation avec les usagers », le médecin responsable du DIM et le cadre supérieur de santé chargé du développement du Dossier Patient Informatisé.
Liaison hiérarchique : Directrice Qualité-Gestion des risques
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi
Recrutement en CDI, mutation ou détachement
Poste accessible aux contractuels et titulaires (grade d'Adjoint des cadres hospitaliers)
25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison
Prise de poste souhaitée : 1er septembre 2026

Conditions particulières :
- Travail devant un écran
- Manutention et port de charge
- Travail en position debout
- Travail en lumière artificielle
Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 31 juillet 2026, référence AVP 74-2026, sur le site :
ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES
# Etablissement moderne
# Parkings gratuits
# Politique de mobilité interne et de formation
# Crèche
# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS
# Restaurant du personnel
# Primes d'intéressement aux projets collectifs
# Forfait mobilité durable
# Service interne de santé au travail
# Compte Epargne Temps

PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances, compétences et aptitudes requises :
Diplôme d'archiviste ou expérience significative dans le milieu archivistique
-Savoir-faire :
Management d'équipe
Connaissance du cadre réglementaire et des procédures de gestion des archives publiques
Maîtrise de l'outil informatique
Goût pour l'acquisition de nouvelles compétences
La connaissance du milieu hospitaliser serait un plus
-Savoir être :
Sens de l'analyse
Méthode, Rigueur, organisation et adaptabilité
Aisance rédactionnelle
Qualités relationnelles
Aptitude à communiquer
RÉMUNÉRATION brut : 2659.00 / mois

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc
558 route de Findrol BP 20500
74130 Contamine sur Arve

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