Assistante de Direction à la Direction des Ressources Humaines H/F

Assistante de Direction à la Direction des Ressources Humaines H/F

CDI

Le Groupe Hospitalier du Havre recrute un Assistant de Direction à la Direction des Ressources Humaines.
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDI avec 4 mois de période d'essai).
Grade Adjoint des cadres.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez un rôle central d'organisation, de coordination et de soutien administratif auprès du DRH, de son Adjoint/Chef de Projet et du chargé du Dialogue Social.
Organisation et coordination de la DRH :
Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions ; Assurer le suivi des dossiers, des circuits de validation et des échéances ; Préparer les documents, comptes rendus, courriers et notes d'information ; Assurer la gestion documentaire, le classement et l'archivage.
Appui au dialogue social
Assurer le secrétariat des instances (CSE et F3SCT) ;Préparer les convocations, ordres du jour et documents associés ;
Participer à l'organisation matérielle des réunions.
Suivi des situations individuelles
Assurer le suivi administratif des situations
individuelles ;
Préparer les dossiers et organiser les réunions et entretiens associés.
Interface et communication
Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes ; Travailler en lien étroit avec les directions, les secrétariats, les équipes RH et les organisations syndicales.

Profil attendu :

Expérience confirmée sur un poste similaire
Connaissance du milieu hospitalier appréciée
Grade d'Adjoint des Cadres ou catégorie B exigé
Bac +2 (BTS Secrétariat de Direction ou équivalent).

Si vous êtes intéressé(e), merci de transmettre votre cv et lettre de motivation à [email protected]

Groupe Hospitalier du Havre Hôpital Jacques Monod
29 Avenue Pierre Mendès France
76290 MONTIVILLIERS

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