SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F)

SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F)

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Au cur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support.
LE POSTE :
Le Centre Hospitalier de Bourg en Bresse recherche un secrétaire médical(e) diplômés(ée) à temps partiel (80%) Unité de Soins en Milieu Pénitentiaire.
Activités principales :
Accueil physique des patients :
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens...)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Scanner les ECG des patients dans HM, les documents médicaux reçus de l'extérieur (CHR, CRO etc...)
Gestion et tenue à jour du dossier patient
Gestion des appels téléphoniques
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Activités spécifiques :
Gestion de l'occupation des bureaux
Utilisation du logiciel spécifique
Planification des consultations, des interventions chirurgicales
Rédaction des certificats
Gestion du courrier
PROFIL RECHERCHÉ :
Être titulaire du diplôme de secrétaire Médicale ou équivalent.
Expérience exigée dans le domaine du secrétariat médical
Horaires : du lundi au vendredi
14 RTT par an
CDD renouvelable
Compétences spécifiques requises :
Techniques :
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Capacité d'organisation, de synthèse
Faculté d'adaptation
Travailler en autonomie
Relationnelles :
Avoir l'esprit de conciliation, traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Capacité d'écoute, d'accueil et d'orientation
Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
Être capable de mettre à distance ses jugements moraux
Savoir travailler en équipe et avoir le sens de la communication interdisciplinaire
Avoir le sens des responsabilités
Savoir collaborer en préservant les règles de déontologie et le secret médical
Respecter les missions de chacun.

Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse (site de Fleyriat)
900 route de Paris CS 90401
01012 Bourg-en-Bresse

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