Acheteur Public - GHT du Dunkerquois et de l'Audomarois

Acheteur Public - GHT du Dunkerquois et de l'Audomarois

CDD; CDI; Mutation

Description générale du GHT :
Le GHT du Dunkerquois et de l'Audomarois est composé de 4 établissements : Le Centre Hospitalier de Dunkerque (établissement support), le Centre Hospitalier de la Région de Saint-Omer, le Centre Hospitalier d'Aire-sur-la-Lys et de l'Hôpital Maritime de Zuydcoote.

Description générale du CHRSO :
La Direction du Patrimoine, des achats, de la logistique, de la sécurité et de l'environnement (DPALSE) se compose de 4 services : achats, travaux, biomédical, sécurité et environnement.
Le service « Achats » géré par un responsable des Achats, est composé de cinq agents répartis comme suit : l'acheteur public et quatre gestionnaires comptable et achats.

Missions du service achat :
Ce service assure la gestion des achats et des marchés publics du GHT du Dunkerquois et de l'Audomarois et des Centres Hospitaliers de la Région de Saint-Omer et d'Aire-sur-la-Lys.

Liaisons hiérarchiques GHT :
1) Responsable des achats du GHT
Liaisons hiérarchiques au CHRSO/CHAL :
1) Responsable des achats

Liaisons fonctionnelles GHT :
- Les établissements membres du GHT
- Les fournisseurs pour la gestion des procédures de marchés et le suivi des marchés

Liaisons fonctionnelles au CHRSO/CHAL :
- L'ensemble des Services de l'établissement
- Gestionnaires comptable et achats
- Le service financier

Type de poste :
Temps plein : sur le site du CHRSO décomposé comme suit :
35% CHRSO
5% CH d'Aire-sur-la-Lys via une convention de mise à disposition.
60% GHT du Dunkerquois et de l'Audomarois via une convention de mise à disposition signée entre le CH de Dunkerque (établissement support) et le CH de la Région de Saint-Omer

Mobilité :
1 journée par semaine sur le site du Centre Hospitalier de Dunkerque
Déplacements dans les établissements membres du GHT.
Télé-travail possible 1 journée par semaine maximum

Missions principales sur les filières et segments achats qu'il a en charge :
Accompagner les prescripteurs dans la définition du besoin :
- Accompagner et conseiller les prescripteurs dans leur définition du besoin
- Réaliser avec les prescripteurs le montage de la procédure et du marché en garantissant la sécurité juridique du GHT (allotissement, computation des seuils, respect des principes du Code de la Commande Publique, etc)
- Assurer une communication claire (délai de lancement d'une procédure, explication des procédures et arbitrages) et régulière pendant toute la durée de la procédure.

Etre responsable des procédures de préparation et de passation des marchés :
- Garantir à tout moment le respect du Code de la commande publique.
- Réaliser avec le prescripteur et les coordonnateurs des filières achats du GHT le recensement des besoins.
- Rédiger le CCTP, les pièces financières et les critères de pondération des offres.
- Piloter l'analyse des candidatures et des offres
- Réaliser/accompagner les négociations.
- Rédiger le Rapport d'analyse des offres en lien avec les prescripteurs.
- Coordonner l'attribution du marché et la rédaction des lettres de rejets en lien avec la cellule marchés.
- Informer le prescripteur de la notification du marché (transmission des éléments contractuels utiles, contacts)
- Tenir à jour le tableau de suivi des marchés du GHT (OKAVEO).

Etre le support au suivi de l'exécution du marché :
- Accompagner le prescripteur dans la vie du contrat (pénalités, mise en demeure, reconduction, rédaction et gestion des modifications, résiliation, déclaration de sous-traitance, marché subséquent, marché spécifique...
- Vérifier la bonne exécution opérationnelle et financière, en lien avec le contrôleur de gestion et le SI achat.
- Effectuer un suivi des consommations du marché

Administrer les applications métiers (plateforme de dématérialisation AWS, OKAVEO, GEF (ELAP)), en lien avec les utilisateurs :
- Elaborer les documents composant le dossier de consultation des entreprises (CCAP, RC, Acte d'engagement)
- Réaliser la publication et garantir le suivi des questions/réponses d'une consultation.
- Mettre à jour et paramétrer les applications métiers (clauses, annotations, etc)
- Aider et conseiller pour l'utilisation de la plateforme de dématérialisation et OKAVEO
- Assurer l'enregistrement du marché dans le logiciel de gestion économique et financière du CHRSO/CHAL.

Réaliser une veille juridique, participer à sa diffusion et aux bonnes pratiques :
- Assurer une veille juridique sur son périmètre.
- Assurer une veille des marchés disponibles en centrales d'achats.
- Apporter des conseils juridiques aux directions fonctionnelles du GHT, dans son domaine de compétence.
- Participer à la bonne tenue du clausier contractuel et de sa mise à jour.
- Participer à l'amélioration continue du service et de la cellule marchés publics du GHT et à la diffusion des bonnes pratiques.
- Contribuer à l'actualisation et au suivi du SPASER

Expériences Professionnelles :
- Expérience sur un poste similaire autour de l'achat public apprécié mais première expérience post études supérieures possible.

Formations :
- Niveau Bac +5 dans le domaine des achats et compétence dans le domaine de la commande publique recommandée.

Compétences attendues :
Techniques :
- Organisations et gestion des priorités
- Conseil juridique lié à l'application du Code de la Commande Publique et à la rédaction des pièces contractuelles
- Coordonner des procédures à l'échelle du GHT
- Typologie d'achat : prestations intellectuelles, services, fournitures, travaux
- Précision / Rigueur.
- Veille réglementaire

Relationnelles :
- Agilité / adaptabilité
- Anticipation
- Coopération
- Coordination d'équipe multi-sites
- Créativité et sens de l'innovation dans le respect de la Commande Publique
- Ecoute et communication
- Exemplarité / Déontologie
- Impartialité et intégrité
- Précision / Rigueur
- Réactivité

Transverses :
- Vision stratégique
- Gestion de projet
- Prise de décision
- Organisation et gestion des priorités
- Contrôle et conformité
- Animation de réunion
- Autonomie.

Centre hospitalier
BP 60357 route de blendecques helfaut
62505 Saint-Omer

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