Poste 2026-059 gestionnaire de planning - H/F

Poste 2026-059 gestionnaire de planning - H/F

CDI

Descriptif du poste :

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D'EXIGENCES REQUIS :
Expérience souhaitée dans la gestion des ressources humaines ou du temps de travail.
Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance de la réglementation applicable à la fonction publique hospitalière
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE :
§ Position hiérarchique :
§ Directeur des EHPAD : Clément Jouenne
§ Adjointe de Direction : Corinne Praster
Cadre de Santé : Emeline De Witte
§ Quotité de temps de travail :
Temps plein
Présence requise du lundi au vendredi
Pas d'astreinte, pas de garde
MISSIONS GENERALES :
Résumé du poste :
Le(la) gestionnaire du temps de travail assure l'élaboration des plannings des agents de l'établissement en tenant compte de la réglementation de la fonction publique hospitalière, des cycles de travail, des nécessités de service et des contraintes des agents.
Il(elle) garantit la conformité réglementaire des organisations de travail, la fiabilité des données RH, la continuité du service et la transmission sécurisée des éléments nécessaires à la paie.
Il(elle) assure la gestion au quotidien des plannings en gérant les besoins de remplacements en accord avec le cadre de santé et l'adjoint de direction.
Détail des missions :
· Construire les plannings prévisionnels dans le respect de la réglementation.
· Recueillir les souhaits d'absences/contraintes (congés évènements prévus garde alternée)
· Concevoir et ajuster les plannings en fonction des besoins des services.
· Planifier les formations, les entretiens professionnels, les besoins en renfort de personnel
· Gérer les changements de plannings au quotidien liées aux absences.
· Rechercher et proposer des solutions adaptées garantissant la continuité de service.
· Vérifier la conformité réglementaire des plannings.
· Soumettre les plannings à validation du cadre de santé.
· Diffuser les plannings dans les délais réglementaires.
· Assurer la traçabilité et l'archivage des versions validées.
· Participer à l'harmonisation des cycles et organisations de travail entre les différents secteurs.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES :
1/ Connaissances théoriques (acquises ou à développer)
· Réglementation relative au temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière.
· Cycles de travail.
· Guide de la gestion du temps de travail.
2/ Connaissances pratiques
2.1 Savoir faire
Accueillir, renseigner et orienter les professionnels.
Recueillir, contrôler et fiabiliser des données.
Analyser et synthétiser des informations complexes.
Élaborer et ajuster des plannings.
Appliquer et faire appliquer la réglementation.
Produire des tableaux de bord et indicateurs.
Organiser et prioriser les activités.
Rédiger des procédures et documents techniques.
Travailler en équipe et en réseau.
Utiliser les outils numériques et logiciels métiers.
2.1 Savoir être
Rigueur et fiabilité.
Autonomie et disponibilité.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Équité
Réactivité et adaptabilité.
Esprit d'analyse.
Qualités relationnelles.

Etablissement pour Personnes Agées - Les Rives Saint Taurin
2 rue Saint Jean BP 612
27406 LOUVIERS

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