Assistant.e administratif.ve H/F

Assistant.e administratif.ve H/F

L'ÉTABLISSEMENT :
Le CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.
Le CHU de Limoges recrute un.e assistant.e administratif.ve pour le CRA H/F

LE POSTE :
Dans le cadre d'une surcharge conjoncturelle d'activité, le Centre Ressources Autisme recherche un assistant administratif à temps complet, dont les missions seront les suivantes :
Missions d'appui au volet ressources/formation :
Organisation logistique des formations annuelles : préparation (réservation des salles, inscriptions aux formations et relance, collations, impression des brochures et documentation, émargements...), accueil des participants aux formations, suivi post-formation (recueil et analyse des données de satisfaction). Réalisation des bilans d'actions.
Appui à l'organisation de la Journée mondiale de l'autisme 2027.
Suivi des relations partenariales : conventionnements, gestion du prêt de matériel, rédaction d'attestations et de compte-rendu.
Coordination des interventions avec les services techniques du CHU (informatique, entretien des locaux, communication...).
Suivi des stocks, des commandes et recueil des facturations.
Mission d'appui au pôle administratif du CRA Limousin :
Intégration des données usagers dans le futur système d'information du CRA : saisie, vérification de la cohérence et de la complétude des données saisies, respect règles d'identitovigilance et du RGDP.
Traitement de la dictée numérique : frappe, mise en forme et relecture des courriers, comptes rendus et documents.
Gestion des parcours diagnostiques : plannings, relance des usagers ne se présentant pas aux rendez-vous, tableaux de suivi.
Numérisation, classement des documents reçus/produits.
Archivage des dossiers : tri, classement, numérisation.
Participation à la préparation logistique du déménagement au sein de la Maison des TND (inventaire, conditionnement...) et à l'installation dans les nouveaux locaux.
Dans le cadre de l'ouverture de la Maison des TND attendue au printemps 2027, l'agent pourra se voir confier l'accueil du bâtiment :
Accueil physique et téléphonique (usagers, familles, professionnels...)
Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques.
Information de premier niveau, orientation vers les interlocuteurs compétents.
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Rédaction des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
Des missions secondaires viendront compléter l'action de l'agent.
L'ensemble des missions devront s'effectuer dans le respect des procédures et de la réglementation applicables au sein du CHU, du respect du projet d'établissement du CRA, des recommandations de bonnes pratiques professionnelles et des outils de la loi 2002-2.
Spécificités du poste :
Poste à temps complet (100%)
Formations obligatoires requises : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (baccalauréat), 5 (BTS, DUT...).
Moyens mis à disposition (techniques, humains, financiers) : Bureau du CRA

PROFIL RECHERCHÉ :
Formations Qualifications (Savoir ) :
- Maîtrise de l'orthographe et règles rédactionnelles.
- Connaissance du secteur des troubles du neuro-développement (TND) appréciée.
Connaissances particulières (Savoir-faire ) :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et de la dictée numérique.
- Saisie et contrôle de données dans un système d'information ; rapidité et fiabilité de frappe.
- Organisation logistique d'évènements (formations, réunions).
- Application et contrôle du respect des procédures.
- Gestion des priorités et des échéances.
- Posséder de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles.
- Savoir prendre des initiatives adaptées.
Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
- Qualités relationnelles et discrétion professionnelle.
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
- Autonomie et capacité à rendre compte.
- Capacité d'adaptation dans un contexte de changement (nouveau SI, déménagement).
-Respect strict du secret professionnel et de la confidentialité des données de santé.
RÉMUNÉRATION brut : 2000.00 / mois

CHU Dupuytren 1
2 avenue Martin-Luther-King
87042 Limoges

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