Assistante administrative RH

Assistante administrative RH

CDD

Présentation de la direction des ressources humaines
La direction des ressources humaines s'organise à la fois au niveau de l'établissement mais également au niveau territorial, en lien avec le Centre Hospitalier de Versailles.
Elle est composée des services suivants :
-Pilotage opérationnel des ressources humaines (1 responsable, 2 chargés RH)
- Formation continue, développement professionnel et maintien dans l'emploi (1 responsable)
-1 Gestionnaire polyvalent
Présentation du poste
Le/la assistant(e) à la direction des ressources humaines est chargée de l'accueil et de l'orientation des professionnels de l'établissement vers les bons interlocuteurs.
Il/elle participe également au suivi des dossiers de recrutement et à la vie du service et à son bon fonctionnement.
Missions générales et spécifiques
Accueil et secrétariat :
-Accueil physique et téléphonique du service
-Gestion des agendas du directeur des ressources humaines et du responsable
-Publication des offres d'emploi ; Recueil des candidatures
-Suivi des courriers, note de service
-Mise à jour du tableau des gardes et des astreintes
-Prises de notes et rédaction de comptes rendus (CSE et F3SCT)
-Classement et archivages
-Commande mensuelle des fournitures du service
Gestion du personnel :
-Gestion des grèves : assignations, remontée des données à l'ARS
-Formalisation des dossiers de recrutement : courriers, organisation logistique de l'accueil des nouveaux arrivants
-Suivi des demandes de crèche
-Gestion des stagiaires hors secteur de soins
-Saisie du planning DRH, Psychologues, Médecine du travail et syndicat CFDT

Hôpital Le Vésinet
72, avenue de la Princesse
78110 Le Vesinet

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