Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F

Secrétaire médical.e (Pôle 9) - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Activités principales :
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles)
- Soutien administratif au sein des unités (signature de documents administratifs auprès des patients) et auprès du service médico-social du pôle
- Suivi des certificats légaux - loi du 5 juillet 2011
- Suivi loi isolement et contentions loi du 22 janvier 2022
- Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002
- Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu)
- Accueil physique et téléphonique
- Reproduction de documents
Activités spécifiques :
- Polyvalence des tâches au sein du secrétariat
- Liens avec le bureau des entrées, le bureau du DIM et les différents secrétariats de l'établissement
- Contact avec les établissements de santé et les différents partenaires externes
- Utilisation de différents logiciels bureautiques et agendas électroniques
- Statistiques du pôle
- Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes
- Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi
- Renseigner les interlocuteurs.
Lieu d'exercice : 143 Avenue Armand Guillebaud 92160 Antony
Quotité de travail : 35 heures réalisées selon les normes du guide du temps de travail.
Horaires habituels de travail : selon planification du service du lundi au vendredi
Rémunération : Selon la grille indiciaire hospitalière

Profil recherché :

Prérequis
Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat
Savoirs
Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière
Connaissance des droits des patients
Savoir-faire
Maitrise de l'orthographe
Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical
Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, Outlook)
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens
Savoir-être
Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion
Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel.
Expression convenable envers les différents interlocuteurs
Rigoureux(se)
Avoir le sens des priorités
Organisé(e)
Tenue vestimentaire correcte exigée
Particularités et
Contraintes du poste
Polyvalence entre les trois secrétaires de l'intra-hospitalier
Emploi du temps susceptible de modification (horaires, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel).
Charge de travail variable.
Respect et transmission des consignes.
S'insérer dans une démarche de formation continue.
Participer aux réunions de travail de l'unité, du service, de l'établissement.
Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution.
S'intéresser à la vie du service et de l'institution.
Soucis d'une bonne relation entre l'intra et l'extra hospitalier.
Soucis de bonne relation inter-pôles.
Fiche de poste susceptible d'évoluer en fonction des projets de service et des intérêts du professionnel
Risques liés à l'activité :
Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle.
Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.

ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME
143, avenue Armand Guillebaud
92160 Antony

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