Préparateur en Pharmacie Hospitalière Dispositifs Médicaux stériles

Préparateur en Pharmacie Hospitalière Dispositifs Médicaux stériles

CDD; CDI; Détachement; Mutation

1- Descriptif

Sous la responsabilité et le contrôle effectif du pharmacien, le préparateur en pharmacie hospitalière :
Assure dans le respect des règles et des procédures institutionnelles, de la législation et des bonnes pratiques : l'approvisionnement, la gestion des stocks, la délivrance des
dispositifs médicaux stériles et des dispositifs médicaux stériles implantables ainsi
que la traçabilité de ces derniers.
Participe à toute action d'information et d'évaluation de cette activité, à la matériovigilance et à toute action susceptible de concourir à la qualité et la sécurité du circuit des dispositifs médicaux stériles.
Horaires des préparateurs en pharmacie hospitalière :
Poste à repos fixe à 100%
Du lundi au vendredi, plage horaire 8h30 à 17h00, soit :
- 08h30 16h10
- 09h00 16h40
- 09h20 17h00
Samedi matin pour les urgences 8h30 13h00, en alternance avec les autres préparateurs en pharmacie hospitalière de la pharmacie DMS
2- Identification du poste

2.1 Grade :
Préparateur en pharmacie hospitalière de classe normale
Préparateur en pharmacie hospitalière de classe supérieure

2.2 Lieu d'exercice
Pharmacie à Usage Intérieur DMS du CHU de Saint Etienne :
rue Henri Brisson 42000 Saint Etienne (PUI)PHARMACIE DMS Site BELLEVUE
Avenue Albert Raimond 42270 Saint-Priest en Jarez (Secteur bloc)

2.3 Liaisons hiérarchiques
Placé sous l'autorité :
Directeur des Soins
Cadre supérieur de santé de pôle
Cadre de santé de la PUI

2.4 Liaisons fonctionnelles
Pharmacien chef de service, pharmaciens responsables de secteur, pharmaciens assistants, internes
Préparateurs en pharmacie hospitalière
Magasiniers, préparateurs de commandes, agents administratifs
Equipe du bloc opératoire : Chirurgiens, Cadres, Commerciaux, IBODE, IADE, Agent de bloc
3- Activités principales

3.1 Réaliser les opérations de traçabilité informatique
Centralisation des fiches de prescription et de traçabilité
Récupérer les fiches de prescription et de traçabilité complétées par les équipes chirurgicales en sorties de salles opératoires (4 fois par jour)
Effectuer un contrôle de cette fiche et s'assurer du bon usage du DMS
Saisir les données de traçabilité dans Gildas pour permettre d'alimenter le dossier informatisé du patient et d'organiser le réapprovisionnement du DMS

3.2 Assurer l'approvisionnement en DMS

3.2.1 Commander les Dispositifs Médicaux Stériles
Dispositifs médicaux stériles gérés en stock
L'approvisionnement se fait une fois par semaine selon le planning suivant et les consommations hebdomadaires :
Lundi Mardi Mercredi Jeudi vendredi
Anesthésie Bloc 17 salles
Arsenal 2 Ortho ORL Maxilo faciale Ophtalmo - Urgences Arsenal 9 salles Bloc Uro Gynéco Digestif Thoracique - Pédiatrique
Anesthésie Bloc 9 salles Arsenal 1 Bloc CCV - Neurochirurgie
Dispositifs médicaux stériles gérés en non stocké (Hors Stock)PHARMACIE DMS
Site BELLEVUE
L'approvisionnement se fait une fois par mois à l'exception des ballons utilisés en CCV qui sont commandés toutes les semaines. Les commandes se font selon un planning, et toutes les 4 semaines via WEBKLS
Dispositifs médicaux stériles gérés en Stock Suivi sur Site (SSS)
L'approvisionnement se fait tous les jours dès la transmission de la fiche de prescription et de traçabilité. Cette traçabilité génère une sortie de stock qui va créer à son tour une commande via le logiciel Hospilog

3.2.2 Réceptionner les Dispositifs Médicaux Stériles
Le contrôle et la réception se font dans le SAS approvisionnement du bloc.
Les opérations de décartonnage sont effectuées par les agents de bloc.
Dispositifs médicaux stériles gérés en stock
La livraison se fait une fois par semaine selon le planning suivant :
Lundi Mardi Mercredi Jeudi vendredi
Anesthésie Bloc 9 salles Arsenal 9 salles Bloc Uro Gynéco Digestif Thoracique - Pédiatrique Anesthésie Bloc 17 salles
Arsenal 1 Bloc CCV - Neurochirurgie Arsenal 2 Ortho ORL Maxilo faciale
Ophtalmo - Urgences
Le PPH vérifie la conformité qualitative et quantitative de la commande et supervise le rangement fait par les agents de bloc dans les emplacements attribués.
Dispositifs médicaux stériles gérés en non stocké (Hors Stock)
La livraison est effectuée dans la demi-journée qui suit la réception à la pharmacie DMS. Les agents de bloc décartonnent les livraisons et acheminent les DMS jusqu'au bureau des PPH. Ces derniers contrôlent avec le bon de livraison, la conformité qualitative et quantitative du dispositif.
Les PPH effectuent la réception informatique pour mise à jour des SSS et vont ranger les DMS dans leurs emplacements de stockage.

3.3 Inventorier les Dispositifs Médicaux Stériles
Dispositifs médicaux stériles gérés en Stock Suivi sur Site
Deux périodes d'inventaire sont programmées sur l'année. Une entre octobre et décembre, la deuxième en janvier. Les écarts de stock font l'objet d'une recherche dans le cahier de bloc et si besoin dans le logiciel IPOP. Un courrier d'inventaire est ensuite réalisé par le PPH selon les spécialités. Il permet de récapituler les écarts de stock trouvés grâce à l'inventaire, et de régulariser le SSS ; en binôme avec le pharmacien (demande de gratuité, déclaration du DM en perdu, commande). Le bilan de l'inventaire est transmis au pharmacien référent ainsi qu'au fournisseur si besoin.

3.4 Gestion des périmés
La gestion des périmés se fait une fois par an pour les autres DMS. Ceux qui arrivent à
péremption sur les 12 mois roulants sont enregistrés dans le tableau de suivi des péremptions et sortie des arsenaux à chaque fin de mois par les PPH. Les DMS arrivant à péremption sont identifiés (via le SSS), et font l'objet d'une demande écrite d'échange auprès du fournisseur concerné. Les courriers de demande d'échange périmés sont effectués deux fois par an par les PPH et ce pour 6 mois.

3.5 Gérer les conditions de stockage

3.5.1 Organiser les zones de stockage
Le rangement est organisé par famille de dispositif. Les emplacements des dispositifs médicaux en stock et non stockés se trouvent sur le catalogue WEBKLS de l'UF concernée.

3.5.2 Identifier les emplacements
Le PPH est chargé de gérer l'étiquetage des rayonnages pour une identification rapide des emplacements et des références. Il faut respecter les codes couleur mis en place.

3.5.3 Organiser les périodes de nettoyage
Le PPH a un rôle d'alerte auprès du cadre du bloc si le nettoyage n'est pas réalisé. Le nettoyage doit être effectué une fois par an au minimum.

3.6 Concourir à la matériovigilance

3.6.1 Gestion des retraits de lot et alertes
Le PPH travaille en étroite collaboration avec le pharmacien, les internes et les IBODES pour organiser les retraits de lot et/ou référence lors d'une alerte de non-conformité ou de matériovigilance. Le PPH doit retirer les DMS concernés dans toutes les zones de stockage.
Concernant le stock situé dans les armoires des salles d'opérations, le retrait est effectué par les équipes d'IBODES avec le soutien des PPH.

3.6.2 Organisation des retours à la pharmacie DMS
Préparation des colis avec une VIGIBOX si possible
Communication auprès de l'équipe des magasiniers-livreurs pour s'assurer du retour auprès des internes

3.7 Contribuer à l'évaluation des DMS

3.7.1 Réceptionner les échantillons à tester
En collaboration avec le pharmacien, le PPH réceptionne les échantillons et il connait les échéances des essais.

3.7.2 Rôle d'information au personnel du bloc opératoire
Le PPH prévient l'équipe concernée par l'essai (chirurgien, infirmière technique, IBODE). Il a un rôle de coaching auprès des équipes pour que les échéances soient respectées.
Le PPH a également un rôle d'alerte auprès du pharmacien réfèrent de l'essai, si les équipes rencontrent des difficultés.

3.7.3 Recueillir les fiches d'évaluation
Le PPH récupère auprès des équipes les fiches d'évaluation correctement remplies et les transmet à la pharmacie DMS. Il travaille en étroite collaboration avec l'infirmière technique et/ou les IBODES

3.8 Divers

3.81 Gestion de la boîte mail « bloc opératoire »
Prendre connaissance et répondre aux mails en respectant les codes couleurs de chacun
Archiver les mails

3.8.2 Tâches spécifiques affectées aux PPH confirmés
Accompagner et former les nouveaux arrivants
Participation à la démarche qualité et gestion des risques du service
Participation à des évaluations de pratiques professionnelles
Participation à la rédaction de procédures
3.8.3 Remplacement sur les autres secteurs PPH de la pharmacie DMS

4- Compétences et qualités requises
4.1 Qualification requise :
Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière
Diplôme de préparateur en pharmacie (expérience hospitalière requise suivant le profil de poste recherché)

4.2 Compétences requises - savoir faire
Analyser et adapter sa pratique professionnelle au regard de l'évolution des recommandations
Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements et consommables dans son domaine de compétence
Analyser les prescriptions, les demandes de médicaments ou de produits ou les ordonnances
Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Conseiller le patient et son entourage dans le cadre du projet personnalisé du patient
Évaluer les pratiques professionnelles de soins dans son domaine de compétence
Évaluer, choisir, utiliser les produits et/ou matériaux nécessaire à la pratique de son métier
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
4.3 Qualités relationnelles savoir être
Rigueur professionnelle
Qualité organisationnelle : gestion des priorités, force de proposition pour l'efficience du poste
Qualité relationnelle
Sens de la communication
Sens des responsabilités
Respect du secret professionnel
Bonne capacité d'adaptation
Respect des règles institutionnelles et de service
Respect des consignes de sécurité

5- Conditions particulières d'exercice
Tenue professionnelle : respect des règles d'habillement des blocs opératoires

6- Risques professionnels

7- Formation continue obligatoire
AFGSU 2
Formation incendie

CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue
-
42055 Saint-Etienne

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