Assistant médico-administratif CMP/HDJ d'Elbeuf

Assistant médico-administratif CMP/HDJ d'Elbeuf

CDD

MISSIONS GENERALES :
-Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
-Saisie et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux, certificats médicaux...).
-Recueil et saisie des données patients selon la procédure.
-Recueil d'informations des premières demandes de l'équipe EMEO.
-Accueils physique et téléphonique des patients / des familles / des professionnels de santé.
-Gestion des consultations ambulatoires (planification des rendez-vous, classement, courriers).
-Organisation et coordination des prises en charge des enfants en lien avec les différents professionnels.
-Organisation et préparation des réunions de synthèse hebdomadaires de l'équipe.
-Reproduction de dossiers médicaux.
-Archivage des dossiers médicaux.
-Recueil et traitement de toutes les informations propres à détailler l'activité de l'unité d'affectation au moyen des outils mis à disposition, en maîtrisant ces derniers.
-Gestion du réapprovisionnement des fournitures de bureau et consommables du service.
RELATIONS PROFESSIONNELLES :
Lien hiérarchique : L'agent est rattaché à la Direction des Ressources Humaines, sous l'autorité hiérarchique (N+1) de la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux.
Liaisons fonctionnelles :
- Chef de pôle, de service
- Equipes médicales et para-médicales
- Encadrement soignant, administratif, technique et logistique
- Responsable des admissions et agents du Bureau des Entrées
- Equipes du DIM et des Archives
- Directions fonctionnelles
-Partenaires extérieurs (écoles, foyers, CMS...)

Etablissement Public de Santé Centre Hospitalier du Rouvray
4, rue Paul Eluard BP 45
76301 Sotteville-les-Rouen

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