Juriste cellule bureau des marchés

Juriste cellule bureau des marchés

CDI; Détachement; Mutation

Temps de travail : 7H30 Forfait horaire ou forfait cadre après validation du supérieur
Statut : Contractuel CDI /titulaire
Grade : Adjoint des cadres
Intitulé du poste : Juriste -Chargé de marchés publics
Lieux de travail : Site Sainte-Anne, 1 sis rue Cabanis, 75674 PARIS
Organisation du travail : Équipe constituée de 3 adjoints des cadres et 1 attachés (responsable)
Horaires A définir sur une amplitude de 8h30 à 17h00
Spécificités liées à la fonction : Travail sur écran Organisation individuelle du travail Prise d'initiative 1 jour de tt par semaine
Poste à pourvoir à compter : Dès que possible
Candidatures à adresser : [email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service achat est composé de 35 personnes répartis en six cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés, administratif logistique et contrôle de gestion.
La cellule bureau des marchés est composée de 4 personnes.

DESCRIPTION DU POSTE

Adjoint des cadres Niveau Licence ou Master

MISSIONS
Sous la responsabilité du Responsable, le/la juriste marchés publics assure la gestion d'un portefeuille de procédures d'achats de la définition du besoin jusqu'au suivi de l'exécution des marchés.

À ce titre, il/elle :
Pilote l'ensemble des procédures de passation de son portefeuille de marchés, depuis la phase de préparation jusqu'à leur notification et leur exécution et fait du reporting sur son activité.
Accompagne les prescripteurs et les acheteurs dans la définition de la stratégie contractuelle la plus adaptée aux besoins, en conciliant sécurité juridique, performance économique et enjeux opérationnels.
Rédige les pièces administratives des dossiers de consultation, coordonne leur constitution, assure leur publication
et le suivi de la procédure.

Conduit ou accompagne les phases de négociation lorsque la procédure le permet, en lien avec les experts métiers.
Sécurise juridiquement les procédures tout en recherchant des solutions pragmatiques adaptées aux contraintes des services.
Pilotage de l'exécution et performance des marchés
Assure le suivi de l'exécution de ses marchés en collaboration avec les utilisateurs et les acheteurs.
Analyse les données d'exécution (consommation, engagement, évolution financière, taux de recours aux marchés, etc.) afin d'identifier les axes d'amélioration.
Organise et anime les revues de performance avec les titulaires et les services utilisateurs.
Participe à l'évaluation de la performance de ses familles d'achats en s'appuyant sur les indicateurs et les données du contrôle de gestion achats.
Propose des actions visant à améliorer la qualité d'exécution des marchés et à réduire les achats réalisés hors procédure.
Assure un rôle de conseil auprès des directions, prescripteurs et acheteurs sur l'ensemble des problématiques juridiques et contractuelles.
Gère les situations précontentieuses, les litiges et les difficultés d'exécution en recherchant des solutions équilibrées avec les parties prenantes.
Réalise une veille juridique et réglementaire et participe à sa diffusion au sein de la direction.
Pilote ou contribue à des projets transversaux en lien avec les priorités de la Direction des achats (digitalisation, intelligence artificielle, indicateurs, RSE, simplification des processus, etc.).
Suit les indicateurs d'activité et formule des propositions d'amélioration fondées sur l'analyse des données.
Fait une revue annuelle avec les fournisseurs (qualité du marché exécuté, évolution financière, ceci en partenariat avec les utilisateurs.


PROFIL
Solides connaissances de la commande publique et de l'exécution des contrats.
Capacité à raisonner en gestion de projet et à appréhender un marché dans sa globalité, de l'expression du besoin jusqu'à son exécution.
Goût pour l'analyse de données et les indicateurs de performance ; capacité à exploiter des données chiffrées pour éclairer les décisions.
Connaissance d'Ordiges et maximilien serait un plus.
Aptitude à proposer des solutions opérationnelles conciliant sécurité juridique et efficacité.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; une appétence pour les outils numériques et l'IA constitue un atout.


QUALITES RECHERCHEES
Esprit d'initiative et autonomie.
Curiosité intellectuelle et capacité à remettre en question les pratiques pour les améliorer.
Vision globale des processus achats et sens de la performance.
Esprit d'équipe et goût du travail transversal.
Capacité à convaincre et à fédérer des interlocuteurs variés.
Rigueur, pragmatisme et sens des responsabilités.
Aisance avec les chiffres et capacité à interpréter des indicateurs de pilotage.


POURQUOI NOUS REJOINDRE
La DALDD s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active.
Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages
Une mission qui a du sens
Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation
En plein cur de Paris
Des horaires adaptés : 7h30/jour, pause déjeuner comprise
Travail du lundi au vendredi uniquement. Une organisation de travail mixant présentiel et 1 jour de télétravail
25 CA, 18 rtt
Des avantages « Ghu Paris » :
Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc.
Offre sport/bien-être gratuite
Sessions Ostéopathe
Self (environ 4/ repas et ticket restaurant pour télétravail)
Remboursement 75% carte navigo

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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