Assistant de Direction - Direction de la logistique, hôtellerie et environnement - H/F

Assistant de Direction - Direction de la logistique, hôtellerie et environnement - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Assurer la gestion des agendas de la Direction des Achats et de la Direction Logistique.
Organiser et coordonner les réunions, comités et rendez-vous des directions.
Préparer les supports de réunion, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, rapports et autres documents administratifs.
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par les directions.
Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
Classer, archiver et assurer la gestion documentaire des activités des directions.
Assurer le suivi de certaines commandes jusqu'à leur réception et leur clôture administrative.
Mettre à jour et fiabiliser les bases de données fournisseurs.
Veiller au respect des procédures internes d'achats et des règles de gestion.
Assurer l'interface entre les directions et les équipes opérationnelles afin de garantir la bonne circulation des informations.

Profil recherché :

Communiquer aisément auprès de multiples interlocuteurs.
Savoir être à l'écoute, clarifier les demandes et prioriser les urgences.
Savoir organiser son travail et prendre des initiatives, être autonome.

Etablissement public de santé Barthélemy Durand (siège)
Avenue du 8 mai 1945
91150 Etampes

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