ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES (H/F)

ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES (H/F)

CDD

Description du contexte / environnement du poste
Le service de Formation Continue est composé de deux Adjoints Administratifs, placés sous la responsabilité d'un Adjoint des Cadres. Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, le service de formation continue met en uvre, évalue les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des Ressources Humaines

Le service de Gestion du Temps de Travail est composé d'un Adjoint Administratif, placé sous la responsabilité d'un Adjoint des Cadres. Ce service réalise les activités de gestion RH, dans le respect des règles et des procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Poste à temps plein horaires de jour (7h36/jour)

CDD DE RENFORT

Missions

1) Formation Continue (50 %)
Assurer le secrétariat de la formation continue
Rédiger et gérer les courriers, les mails et documents administratifs
Gérer les inscriptions et effectuer la saisie des journées de formation dans le logiciel M-RH
Préparer et transmettre les convocations ainsi que les ordres de mission
Établir et suivre les listes d'émargement
Gérer les tickets repas
Préparer les dossiers de formation destinés aux formateurs
Organiser la mise à disposition du matériel et des salles de formation
Assurer l'accueil des formateurs
Traiter les états de frais liés aux déplacements
Gérer les annulations et les absences en lien avec le supérieur hiérarchique
Assurer le suivi des formations dans les outils Gesform et M-RH

2) Gestion du Temps de Travail (50%)
Gérer les absences pour motifs autres que de santé : vérifier, saisir, suivre et qualifier les demandes d'absence.
Gérer les demandes liées au droit syndical : vérifier, saisir, suivre et assurer la validation des absences syndicales.
Suivre l'application des procédures relatives à la gestion du temps de travail.
Assurer le secrétariat de la gestion du temps de travail.
Rédiger et gérer les courriers, les mails et documents administratifs
Caractéristiques particulières du poste
Connaissances
Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière

Outils Bureautiques
Outlook
Suite office (notamment Excel et Word niveau perfectionnement)
Logiciel MRH
BO, MDA
Logiciel Gesform
Logiciel Chronos

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
Autorité hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines

Relations Hiérarchiques : Attachée d'Administration Hospitalière, Adjoint des Cadres du service

Relations Fonctionnelles : L'ensemble des services de l'établissement

Compétences attendues et souhaitées

Savoir-Etre
Discrétion, respect de la confidentialité,
Rigueur professionnelle,
Capacité d'adaptation,
Gestion du stress, aptitude à la gestion des priorités,
Réactivité et disponibilité,
Sens de l'organisation, Autonomie,
Qualités relationnelles, sens de l'accueil,
Savoir rendre compte,
Capacité à travailler en réseau et en équipe

EPSM Val de Lys - Artois
20, rue de Busnes BP 30
62350 Saint-Venant

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