ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE

CDD; CDI; Mutation

Présentation du Centre Hospitalier du Haut-Bugey
Oyonnax-GHT Bresse-Haut-Bugey zone de recrutement de 60 000 habitants.
1h00 de Lyon, 1h00 Genève, 45 minutes de Bourg-en-Bresse (CH pivot GHT).
Proche pistes de ski, moyenne montagne, activités multiples.

Etablissement entièrement reconstruit (2007) et disposant d'un plateau médicotechnique moderne.
Etablissement de 469 lits et places dont 123 lits MCO et 30 lits de SSR.
24 000 passages aux urgences par an, 700 sorties SMUR primaires et secondaires, UHCD, USC
Scanner, échographie, radio conventionnelle, IRM.

Le Centre Hospitalier du Haut-Bugey recherche sa future secrétaire médicale pour son service de radiologie.

Identification du poste
Grade : adjoint administratif ou assistante médico-administrative
Catégorie d'emploi : B
Voie d'accès : mutation -contractuel

DESCRIPTION DES ACTIVITES :
La secrétaire médicale du service de radiologie est apte à faire face aux diverses tâches du service :

Missions :
Prise des rendez-vous :
Les rendez-vous pour les patients hospitalisés et pour les patients externes sont programmés par la secrétaire sur logiciel de RV.
Patients hospitalisés : elle réceptionne des demandes envoyées par les services. Elle trie ces demandes et programme les examens nécessitant un RV, puis informe l'IDE du service, avec indication du protocole à suivre pour des examens avec préparation
Hospitalisations programmées : elle est contactée par les secrétaires des services d'hospitalisation et doit très souvent planifier plusieurs examens en Imagerie dans un laps de temps très court (éviter les allées et venues des patients)
Pour les patients externes (secteur public ou privé), elle recueille l'identité du patient, ses coordonnées, ses antécédents, ses éventuelles allergies, Elle doit être capable d'aider les patients externes à lire leurs demandes d'examen pour les RV téléphoniques.
Elle programme les examens en fonction de la spécialité de certains radiologues et dans des salles spécifiques. La programmation des rendez-vous est primordiale car tout RV mal pris est à reprogrammer, d'où perte de temps médical et paramédical.

Accueil :
Elle accueille les patients programmés dans les différentes salles d'examens (radiographie standard, échographie ou scanner) envoyés par des médecins de ville ou des praticiens hospitaliers ainsi que les patients envoyés par les différentes consultations du centre hospitalier
Elle répond au téléphone pour la prise des rendez-vous des différents examens ou pour renseigner le personnel hospitalier sur le protocole des examens.
Elle scanner les ordonnances et les examens biologiques sur le DPI du patient.
Elle assure les vendredis les consultations d'imagerie IRM.

Frappe des comptes rendus :
Elle saisit les comptes rendus des différents examens effectués dans le service des externes et des hospitalisés.



Divers :
Gestion des agendas des différents praticiens avec mise en place sur le logiciel XPLORE des vacations de rendez-vous et des présences des médecins du public et du privé.
Tri et distribution des courriers.
Gestion des mails du service.
Gestion des commandes en lien avec la papeterie et la reprographie.

CONNAISSANCES SOUHAITEES :
Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil, informatique)
Orthographe parfaite et bonne maîtrise de la dactylographie.
Maîtrise de la terminologie médicale et de l'anatomie.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Maîtrise de la dictée numérique et vocale.

Savoir-Être :
Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil.
Capacité d'adaptation et d'organisation.
Esprit d'initiative et autonomie.
Rigueur, discrétion.
Communiquer au sein de l'équipe, transmettre et recevoir des consignes de travail des collaborateurs.

Horaires habituels :
Ouverture du service du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 et le vendredi IRM 7h00-19h00

Centre Hospitalier du Haut-Bugey
1 Route de Veyziat BP 818
01108 Oyonnax

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