Contrôleur de gestion achats (H/F) - 100% - GHT Basse Alsace Sud Moselle

Contrôleur de gestion achats (H/F) - 100% - GHT Basse Alsace Sud Moselle

CDI; Mutation; Détachement

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.
Le Groupement Hospitalier de Territoire Basse Alsace Sud Moselle recrute un contrôleur de gestion achats (H/F) en CDI. Les candidats sont invités à adresser leur candidature, CV et lettre de motivation, avant le 7 février 2024.

LE POSTE :
Environnement et contexte de poste
Le contrôleur de gestion achats exerce ses missions au sein de la fonction achats du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Basse Alsace Sud Moselle. Il est rattaché à la Directrice des Achats du GHT et est basé physiquement au sein des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg, à l'Hôpital Civil. De par ses missions, il est amené à se rendre sur l'ensemble des 13 établissements du GHT.
Missions principales
Les missions principales du contrôleur de gestion sont de rendre lisibles les enjeux de la fonction achat et de contribuer au pilotage de la performance achat et des processus achat, en fonction des priorités définies pour la fonction achat. Dans cet objectif, le contrôleur de gestion réalise plusieurs missions : la production de tableau de bord, le travail sur les ensembles homogènes, le travail sur le Plan d'Action Achats de Territoire (PAAT) et la constitution d'un indicateur synthétique.
Mesure et suit la performance achats au niveau du GHT et de chaque établissement
Collecte, vérifie les données achats au fil de l'eau et les consolide.
Définit les indicateurs de pilotage en lien avec les attentes de la direction des achats du GHT et du COSTRAT, en particulier avec la construction d'un indicateur composite.
Conçoit les outils et les tableaux de bord
Met en place des outils afin d'automatiser l'accès aux données achats.
Contribue au déploiement d'un SI Achat et participe à sa structuration.
Rend les données lisibles, disponibles, synthétisées, dynamiques et interprétables.
Participe à l'élaboration du PAAT
Réalise les différentes cartographies nécessaires à l'acheteur.
Consolide et analyse les données achats (ABC, Pareto, ...).
Aide les acheteurs pour le calcul des gains prévisionnels et notifiés.
Élabore et met en uvre les procédures et modes opératoires, en lien avec pilotage achat et la performance achat
Élabore des modes opératoires dans le but d'homogénéiser la nomenclature achat.
Déploie les procédures et vérifie la bonne application.
Participe à l'élaboration des modes opératoires sur la saisie des données dans les GEF.
Accompagne opérationnellement les acheteurs
Aide au calcul de gains/pertes prévisionnels et notifiés.
Modélise les coûts complets lors de l'élaboration de marchés spécifiques.
Aide à la décision stratégique par la réalisation d'études médico-économiques.
Analyse les différents modèles économiques proposés par les fournisseurs.
Met à la disposition des acheteurs différentes données achats.
Communique auprès des différentes parties prenantes (ARS, COSTRAT, DG d'établissement, comité achats, direction des finances, acheteurs)
Remontée de gains.
Suivi de la performance.
Tableaux de bord.
Informations complémentaires
Relations professionnelles les plus fréquentes
Directeur des achats du GHT et des établissements partis.
Responsable achats et référent achat des établissements du GHT.
Acheteurs et Prescripteurs d'achat du GHT.
Direction des Finances des établissements du GHT.
Instances GHT et les directions générales des établissements.
Organismes de tutelles (DGOS, ARS).

PROFIL RECHERCHÉ :
Niveau de formation pour exercer le métier
Diplôme universitaire BAC+ 3 à Bac+5.
Écoles supérieures de commerce.
Master en contrôle de gestion et audit.
Une expérience dans le domaine de l'achat ou dans le domaine hospitalier sera appréciée.
Compétences
Compétences managériales et organisationnelles
Met en place et pilote les tableaux de bord de suivi d'activité et de la performance.
Identifie, analyse, priorise et synthétise les informations relevant de son domaine d'activité.
Anime les réunions et les discussions avec des prescripteurs-acheteurs.
Rédige et met en forme les notes, documents, relatifs à son domaine de compétence, en vue d'une communication orale et/ou écrite.
Compétences techniques
Analyse les données, les tableaux de bord.
Maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, Access, BO...) pour formaliser l'ensemble des documents servant de support à la communication et à la diffusion de l'information.
Évalue les résultats économiques des achats et évalue les performances.
Participe à la maitrise des coûts (élaboration de calcul de coût complet, analyse des modèles économiques proposés).
Solides connaissances économiques et financières requises.
Connaissance et/ou appétence pour le monde des achats et les marchés publics.
Compétences relationnelles
Éclaire les interlocuteurs, de façon pédagogique, sur les analyses effectuées.
Assure la communication et le reporting auprès des contributeurs à l'achat.
Est en relation étroite de collaboration avec les différents acteurs du processus achats.
Rend compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l'avancement des modalités de résolution.
Préserve la qualité des relations de travail au sein de l'équipe interne d'achat constituée des acheteurs de l'ensemble du GHT.
Aptitudes
Écoute, rigueur.
Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle.
Force de proposition.
Culture du résultat.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Aisance naturelle en termes d'expression et de communication.
Autonomie.
Connaissances requises
Achats : connaissances approfondies.
Communication/relations interprofessionnelles : connaissances approfondies.
Comptabilité publique : connaissances approfondies.
Conduite de projet : connaissances approfondies.
Contrôle de gestion/techniques quantitatives : connaissances approfondies.
Droit des marchés publics : connaissances générales.
Gestion administrative, économique et financière : connaissances opérationnelles.
Gestion de données, relatives à son domaine : connaissances approfondies.
Marchés, produits et fournisseurs : connaissances opérationnelles.

Hôpital Civil
1, place de L'hôpital BP 426
67091 Strasbourg

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