Détails de l’offre
Poste proposé
Adjoint administratif – Accueil
Contrat
CDD; Mutation
Descriptif
Horaires : 9h-17h (9h30-12h30 ; 13h-17h)Missions principales
Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour missions :
- Gestion des admissions en EHPAD : consultation et édition du dossier via le logiciel Trajectoire, vérification du dossier complémentaire, accueil des résidents ou des référents pour les formalités d'entrée et de sortie.
- Gestion des dossiers administratifs des résidents
- Suivi des mouvements des résidents
- Accueil physique et téléphonique (gestion du standard)
- Tri et distribution du courrier ;
- Gestion du matériel et du stock (tableaux de suivi) ;
- Tâches de secrétariat (courrier, rédaction de mails)
- Négociation, des prestations, contrats, accords avec des interlocuteurs internes et externes (mise en concurrence)
- Travail en binôme avec la personne en charge de la comptabilité et des achats
- Mis à jour des protocoles en vue de l'évaluation externe 2028 (mise en page).
Profil recherché :
- Expérience en EHPAD fortement souhaitée
- Connaissance des processus d'admission en EHPAD
- Maitrise des outils informatiques
- Rigoureux(se)
- Très bonnes qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
Personne à contacter
Etablissement
Maison de retraite médicalisée - E.H.P.A.D.
71, rue de Montmorency Courtalain
28290 VALD'YERRE
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