080 - Secrétaire Adjoint administratif (H/F) - CRA

080 - Secrétaire Adjoint administratif (H/F) - CRA

CDD

Activités principales
Assurer l'accueil, la coordination administrative, la gestion documentaire et le soutien logistique du Centre de Ressources Autisme,
Garantir un fonctionnement fluide, une qualité d'information optimale et une continuité de service auprès des usagers, familles, partenaires et professionnels.
Intégration dans le Pool des secrétaires du Pôle 67G03

Missions principales
1. Accueil et information
Accueil physique et téléphonique des usagers, familles, professionnels et partenaires.
Orientation vers les bons interlocuteurs, transmission d'informations fiables et actualisées.
Gestion des demandes entrantes (mails, formulaires, appels, dossiers).
2. Gestion administrative et organisationnelle
Planification des rendez-vous des consultations, réunions, commissions et évaluations.
Gestion des agendas partagés de l'équipe pluridisciplinaire.
Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, convocations.
Suivi des dossiers administratifs (création, classement, archivage, conformité RGPD).
Mise à jour des bases de données internes.
Gestion des listes d'attente.
3. Soutien logistique aux activités du CRA
Organisation matérielle des réunions, formations, groupes de travail.
Préparation des supports (documents, feuilles d'émargement, attestations).
Gestion des salles, du matériel et des fournitures.
Appui à la coordination des actions de sensibilisation et de formation.
4. Gestion documentaire et communication
Mise à jour des documents institutionnels, guides, fiches pratiques.
Contribution à la diffusion d'informations fiables sur l'autisme.
Appui à la communication interne et externe.
5. Mise en oeuvre et suivi de la plateforme du Dossier Usager Informatisé (IMAGO)
Participation active au déploiement opérationnel d'IMAGO au sein du CRA.
Assistance à l'équipe pluridisciplinaire pour l'utilisation quotidienne de la plateforme.
Vérification de la complétude et de la qualité des données saisies.
Suivi des indicateurs d'activité liés à IMAGO.
6. Remplacements dans le cadre du pool de secrétariat du Pôle 67G03 (congés, absences)

CHS EPSAN BRUMATH - Etablissement Public de Santé Alsace Nord
141 avenue de Strasbourg B.P 83
67173 BRUMATH

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