Secrétaire médicale Radio IRM

Secrétaire médicale Radio IRM

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Définition

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient nécessaires à la prise en charge en radiologie/


Observation

Personnel administratif placé sous la responsabilité de l'encadrement supérieur du Pôle - Polyvalence sur les missions de programmation et la diffusion des examens
Plusieurs diplômes peuvent être requis pour exercer le métier de secrétaire médical :
- BAC F8 - SMS - ST2S
- FCIL formation complémentaire d'initiative locale (1 an en alternance)
- Concours assistante médico administrative (titularisation)

Missions principales

Programmation des différents examens radiologiques (conventionnels, scanners, IRM et radio interventionnelle) pour l'adulte et l'enfant.
Organisation d'hospitalisation ambulatoire ou complète et programmation de consultation d'anesthésie
Gestion de l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des prescripteurs
Frappe des comptes rendus d'examens et de courriers médicaux
Contrôle de la diffusion des comptes rendus

Activités

Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité
Prise de rendez-vous / gestion des agendas
Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités

Savoirs

Méthodologie d'analyse de situation
Bureautique
Codage des actes
Communication
Droit des patients
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Réglementation des archives
Secrétariat
Vocabulaire médical (adapté à la radiologie)

Savoir-faire

Travailler en équipe / en réseau
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Analyser et optimiser un / des processus
Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
Identifier / analyser des erreurs de gestion
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Utiliser les outils bureautique / TIC

Valeurs professionnelles

Respect
Confidentialité
Assiduité
Ponctualité
Rigueur et méthodologie


Relations professionnelles les plus fréquentes

Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients
Les usagers pour toute réponse à des demandes d'informations, de renseignements
Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients
Brancardiers et ambulanciers pour le transport et l'installation des patients
Le cadre de santé pour l'organisation des activités
Services médicotechniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires


Risques professionnels

Risques et nuisances liées au travail sur écran
Risques liés à l'accueil du public

CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord
-
42055 Saint Etienne

Voir la fiche de l’établissement