ADJOINT ADMINISTRATIF- F/H- Gestionnaire Achat /Comptabilité

ADJOINT ADMINISTRATIF- F/H- Gestionnaire Achat /Comptabilité

CDD

Poste à temps complet situé sur le site de LARAGNE - CDD de 3 mois ( renouvellement possible en fonction du besoin) .
Prise de poste dés que possible
Horaires : 8 H 30 12 H 00 et 13 H 30 17 H 30

LE candidat devra :
-Réaliser des tâches administratives et comptables comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires.
-Gérer le processus d'exécution de la commande publique (consultations, commandes, réception, liquidations) dans le respect des règles budgétaires et comptables, sur les familles achats relevant du service achats.

Principales missions :
Missions permanentes
- Identification du besoin client interne (unité de soin et fonctions support),
- Recherche de produits en lien avec les cadres des unités et des diverses spécialités (hygiène, technique, ),
- Passation des commandes, information des référents, suivi du bon déroulement de la livraison,
- Réception informatique, Vérification des factures et liquidations,
- Premier niveau de règlement des litiges fournisseurs,
- Recherche, saisie et suivi des marchés publics,
- Consultations pour les achats non référencés,
- Suivi des dépenses sur les comptes budgétaires relevant du service achats,
- Suivi et alimentation des tableaux de bord,

Missions ponctuelles

- Suivi des stocks et balances de stock mensuelles,
- Réalisation et gestion de tableaux de bord,
- Réalisation d'outils de suivis relatifs à l'activité du service par le biais d'extraction de données et de mise en place de requêtes (Business Intelligence),
- Réalisation d'activités en lien avec l'utilisation du logiciel dédié à la gestion comptable (Magh2) : création des marchés et fournisseurs
- Réalisation des opérations de clôture d'exercice,
- Saisie des gains sur achats,
- Classement des factures et archivage


Diplômes souhaités : diplôme lié au domaine de compétence, gestion, administration et comptabilité.
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