Adjoint Administratif en charge des frais de déplacement - CDD 3 mois - Temps plein ou temps partiel

Adjoint Administratif en charge des frais de déplacement - CDD 3 mois - Temps plein ou temps partiel

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l 'Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes.
Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale).
Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l'EPSM gère :
la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents)
deux Maisons d'Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro
deux Foyers d'Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan
La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d'une Unité Médico-Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique.
L'EPSM comptabilise une file active totale d'environ 17 972 patients (données 2024) dont 15 032 adultes et 3 049 enfants. L'établissement a une capacité totale d'accueil de 262 lits en hospitalisation complète, 307 places en Hôpital de Jour et 7 places d'accueil de jour MAS-FAM. (données au 01/01/2025).
L'établissement dispose pour cela d'un budget de 88 millions d'euros et d'un effectif de 1 400 professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels.

LE POSTE :
L'EPSM Morbihan recrute un Adjoint Administratif en charge des frais de déplacement à temps plein ou temps partiel par voie contractuelle pour un CDD de 3 mois éventuellement renouvelable.
Mission générale :
- Instruire les demandes de remboursement de frais de mission (vérifier la complétude du dossier et la conformité des pièces justificatives)
- Calculer les indemnités en application de la réglementation en vigueur
- Établir les ordres de missions
- Contrôler les états de frais générés et procéder à la mise en paiement.
- Renseigner les outils de suivi.
Pour tous renseignements concernant ce poste, merci de vous adresser à Mme GAVELLE, Responsable Ressources Humaines au 02.97.54.48..14.

PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômes et formations exigés :
Niveau VI - Bac + 2 souhaité
Diplômes, expériences et formations souhaités :
Maîtrise des outils bureautiques
Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière
Connaissance du logiciels AGIRH
Expérience sur poste similaire souhaitée
Qualités et compétences professionnelles souhaitées :
Respect du secret professionnel et de la confidentialité
Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
Disponibilité, sens du service public
Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe
Contraintes de travail :
Poste à temps plein (100%) ou à temps partiel.
37H30 en lien avec le référentiel du temps de travail de l'établissement.
Candidature : Lettre de motivation obligatoire, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso. Poste à pourvoi au plus vite.

E.P.S.M. Morbihan
22 rue de l'Hôpital B.P. 10
56896 Saint-Avé

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