SITE DE PAIMPOL - GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE DU PERSONNEL NON-MEDICAL et MEDICAL 50 %

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CDD

I. Présentation du Service
Le service de la Formation continue de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Saint-Brieuc Paimpol Tréguier propose à l'ensemble des Professionnels du secteur de la Santé Public et privé une offre de formation et de Développement Professionnel Continu (DPC) riche et variée.
En effet, il est chargé de concevoir et mettre en oeuvre des actions de formation et de Développement Professionnel Continu, concourant au développement des connaissances et des compétences des professionnels non-médicaux et médicaux, en soutien aux politiques sanitaires, sociales et médico-sociales portées au niveau national, afin de leur permettre d'acquérir les capacités et aptitudes nécessaires à l'exercice de leur métier.
Les missions du service de la formation consistent à :
Ø Coordonner les Plans de Développement des Compétences des Personnels non-médicaux et médicaux : élaboration et suivi de l'exécution des plans et présentation aux Instances (CTE, Commission des Soins),
Ø Accompagner le déploiement du projet médical partagé et du projet de soins partagé (GHT) : organisation des formations en lien avec les deux projets et mise en oeuvre de la politique d'achat de prestation de formation et de la procédure d'application de réalisation et contractualisation des marchés de formation,
Ø Proposer des formations venant en appui à la mise en oeuvre des fonctions mutualisées,
Ø Conseiller les Professionnels et accompagner les évolutions professionnelles, les changements de métier en lien avec une fonction de Conseil en évolution professionnelle
Ø Assurer la gestion administrative et financière : Elaboration et suivi du budget de la Formation Professionnelle, production et fiabilisation des données statistiques dans le cadre de la rédaction du bilan d'activité annuel de la Formation
Ø Mettre en oeuvre la politique d'études promotionnelles et les projets individuels de formation (formations longues, Congé de formation Professionnelle, Validation des Acquis de l'Expérience, Bilan de compétences)
Ø Communiquer et partager les informations se rapportant au secteur de la formation
Le Service de la Formation est composé de :
Ø La Responsable Formation
Ø Quatre Gestionnaires de formation :
3 bénéficiant d'une quotité de temps de travail à 100 %
1 bénéficiant d'une quotité de temps de travail à 50 %
I. Missions, Actvités et responsabilités
1. Missions
Temps partagé Service Formation continue et remplacement du Secrétariat de Direction
o Missions au Service Formation
En adéquation avec les Plans de Formations annuel et pluriannuel des personnels médicaux et non-médicaux
· Assurer la gestion administrative et financière des actions (internes et externes) prévues au Plan de Formation sur le logiciel GESFORM (de la gestion des candidatures au paiement des organismes et remboursement des frais de déplacement)
· Contribuer à :
o La mise en oeuvre et au déroulement matériel des formations
o Au suivi des actions de formation (évaluations) et de la politique de formation (bilans d'évaluation)
· Organiser le classement des dossiers et classement électronique pour permettre l'accessibilité rapide et efficiente des informations et archivage des dossiers
· Savoir utiliser le requêteur de données (extracteurs de données)
· Assurer le suivi des dossiers de formation
o Création des dossiers dans GESFORM
o Frais de déplacement des agents
o Saisie des effectifs
o Paiement des factures des organismes de formation
· Effectuer la Gestion logistique des formations
o Diffusion des formations auprès des cadres
o Réservations et préparation des salles et du matériel
o Rédaction et transmission des convocations et ordre de mission
o Editions des documents nécessaires aux formateurs
o Utilisation du logiciel GESFORM dédié à la formation pour le suivi des candidatures
o Formations GHT : diffusion des informations et inscriptions
o Accueil des agents et des formateurs
o Ouverture et clôture de formation (évaluation des actions)
· Participer au suivi du dossier GPMC
o Participation à la campagne d'entretien d'évaluation annuel
o Accompagnement des cadres à l'utilisation de GESFORM GPMC
o Mise à jour des profils évaluateurs dans l'outil Gesform GPMC
o Missions au Secrétariat de Direction Paimpol Tréguier
o La gestionnaire formation continue personnel médical et non médical assurera les remplacements de la secrétaire de Direction de Paimpol / Tréguier pendant ses absences, permettant ainsi d'assurer la continuité de service : traitement du courrier, des appels téléphoniques, gestion et réponse aux emails, modération des demandes de véhicules et salles, relationnel avec les autres membres de l'équipe de la DRH, le Secrétariat de Direction du Site de Saint-Brieuc, l'ensemble des Cadres et du Personnel Non-médical et Médical.
Conditions de Travail
Le poste est situé sur le site de Paimpol
Quotité de temps de travail : Poste à 50 %.
Amplitude horaire : 8 H 30 16 H 10 (à définir avec la professionnelle)

Hôpital de Saint-Brieuc Centre Hospitalier Saint-Brieuc - Paimpol - Tréguier
10, rue Marcel Proust
22027 Saint-Brieuc

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