Détails de l’offre
Poste proposé
Assistante Médico-Administrative (AMA) - H/F
Contrat
CDD; Détachement; Mutation
Descriptif
Assistante Médico-Administrative (AMA) Centre Médico-Psychologique (CMP) Identification du poste
Intitulé du poste : Assistante Médico-Administrative (AMA)
Service : Centre Médico-Psychologique (CMP)
Pôle : Asnières sur Seine 92g02
Grade : Assistant médico-administratif ou Adjoint administratif
Temps de travail : Temps complet
Rattachement hiérarchique : Médecin Chef de pôle
Mission générale
Assurer le secrétariat médical et administratif du Centre Médico-Psychologique, contribuer à l'accueil et à l'orientation des usagers, garantir la gestion et le suivi des dossiers patients, et participer à la coordination des activités de l'équipe pluridisciplinaire dans le respect du secret professionnel et des règles de confidentialité.
Activités principales
Accueil et orientation
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires.
Informer, orienter et renseigner les usagers.
Recueillir les premières demandes de consultation.
Transmettre les informations aux professionnels concernés.
Gestion des rendez-vous
Organiser les agendas des psychiatres.
Planifier, modifier ou annuler les rendez-vous.
Adresser les convocations et rappels aux patients.
Gestion administrative des dossiers patients
Créer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs et médicaux.
Vérifier l'identité des patients et la conformité des informations administratives.
Assurer le classement et la traçabilité des documents.
Veiller à la confidentialité des données de santé.
Secrétariat médical
Rédiger, saisir et mettre en forme courriers, certificats médicaux et légaux des patients sous contrainte, comptes rendus et documents médicaux.
Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
Diffuser les informations nécessaires aux membres de l'équipe.
Coordination et travail en équipe
Participer à la circulation de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire.
Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus.
Collaborer avec les partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux.
Gestion de l'activité
Saisir les données d'activité et les actes réalisés.
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
Participer à l'amélioration de l'organisation du secrétariat.
Compétences requises
Savoirs
Connaissance du secrétariat médical.
Maîtrise de l'orthographe.
Connaissance de l'organisation de la psychiatrie et du secteur ambulatoire.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Connaissance des règles de confidentialité et du secret professionnel.
Savoir-faire
Accueillir et orienter les usagers.
Organiser et gérer des agendas complexes.
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels.
Prioriser les demandes et gérer les urgences administratives.
Savoir-être
Sens de l'écoute et de l'accueil.
Discrétion professionnelle.
Rigueur et organisation.
Capacité d'adaptation.
Esprit d'équipe.
Gestion des situations difficiles avec des personnes en souffrance psychique.
Profil recherché
Diplôme de secrétariat médical ou médico-social souhaité.
Expérience en secrétariat médical appréciée.
Une expérience en psychiatrie ou santé mentale constitue un atout.
Conditions particulières d'exercice
Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Contact régulier avec des patients présentant des troubles psychiques.
Respect strict des règles de confidentialité et du secret médical.
Horaires du lundi au vendredi.
Télétravail: non
Lieu d'exercice: 5 rue Rabelais 92600 Asnières sur Seine
Horaires: 09h00 17H00
Adresser lettre de motivation et CV à: [email protected]
Poste disponible à partir du 04/08/2026
Personne à contacter
Etablissement
CMP RABELAIS
5 rue Rabelais
92600 ASNIERES
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