Gestionnaire des achats - H/F

Gestionnaire des achats - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Vous jouez un rôle clé dans la performance des achats du Groupe Hospitalier Fondation Vallée Paul Guiraud. Garant(e) du bon déroulement du plan annuel d'équipement, vous assurez la gestion complète du cycle de commande de l'expression du besoin jusqu'au mandatement en lien étroit avec les services prescripteurs, les fournisseurs et les centrales d'achat.
Ce que vous ferez :
Suivi des achats et du plan d'équipement
· Recueillir, analyser et challenger les besoins des utilisateurs.
· Suivre l'exécution du plan annuel d'équipement du GHFV et PG.
· Accompagner les services dans le choix des équipements en veillant au respect du code de la commande publique.
· Assurer la saisie, le contrôle et la cohérence des commandes avec le plan des équipements ainsi que les enveloppes budgétaires à l'aide des marchés en cours.
Relation fournisseurs et négociation
· Négocier les devis avec les fournisseurs dans son domaine de compétence.
· Liaison et interface dans le cadre du recours aux centrales d'achat (RESAH, UNIHA, UGAP).
· Gérer les litiges, erreurs de facturation et échanges avec la trésorerie.
Suivi administratif et financier
· Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord des équipements par pôle/service.
· Préparer le mandatement : réception, liquidation et mandatement sur C-Page.
· Assurer le suivi des conventions de refacturation des prestations de garage dans le cadre du GHT.
· Passation des commandes du service transport-garage (fournitures, réparations, locations).
· Administrer les comptes utilisateurs Lyreco et suivre les commandes de fournitures de bureau.
· Suivre les contraventions, dossiers d'assurance et interface avec le service inventaire.
Activités ponctuelles
· Assurer une veille réglementaire en commande publique.
· Participer au suivi budgétaire avec l'encadrement.
· Contribuer à la continuité de service (polyvalence).
· Participer aux travaux de clôture comptable.
Organisation du travail :
· Temps plein
· 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits aux ARTT
· Repos fixes

Profil recherché :

Expérience
Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Compétences techniques
· Connaissance de la réglementation de la commande publique.
· Connaissances comptables (classe 6/2).
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel C-Page.
· Aisance dans la communication écrite et orale.
· Compétences en négociation et gestion des achats.
Qualités personnelles
· Discrétion, rigueur, réactivité, organisation et assiduité.
· Dynamisme, autonomie, sens de l'initiative.
· Capacité à travailler en équipe et à collaborer au quotidien avec les prescripteurs et l'encadrement.
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Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud
54, avenue de la Republique
94806 Villejuif

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