Responsable de service - Mandataire judiciaire

Responsable de service - Mandataire judiciaire

CDD; CDI; Mutation; Vacation

Contenu du poste
Mission générale (principale) de l'encadrant :
Le titulaire du poste a pour mission d'assurer l'encadrement du Service de Protection des majeurs tout en gérant un portefeuille de mesures de protection (76 sur 166 au 07.07.26).

Activités principales en qualité de Responsable :
Encadrer l'équipe constituée d'un MJPM et de secrétaires spécialisées, gérer et développer les compétences des personnels, organiser les plannings (permanences télétravail et congés), réaliser les entretiens annuels d'évaluation professionnels et de formation, rédiger des rapports d'activité, réaliser toutes démarches nécessaires au bon fonctionnement logistique et organisationnel du service.
- Informer et conseiller auprès des personnels/utilisateurs/usagers, relatif au domaine d'activité.
- Organiser et animer des réunions, visites, événements, commissions spécialisées, groupes de travail, groupes de projet
- Recenser et analyser les besoins du public cible du territoire et les transmettre aux décideurs locaux.

Mission générale (principale) du Mandataire :
Le titulaire du poste a pour mission d'assister et/ou représenter le majeur protégé pour la gestion de son patrimoine et la défense de ses intérêts, en respectant sa volonté, en recherchant son consentement chaque fois que possible et selon l'ordonnance du magistrat.

Activités principales :
> Ouvrir les nouvelles mesures, rencontrer la personne et/ou sa famille et/ou son référent infirmier, expliquer la mesure, son fonctionnement et celui du service, recueillir les informations nécessaires à la gestion du dossier, remettre les documents obligatoires, rédiger le DIPM, élaborer avec la personne et la conseiller sur la définition et l'orientation d'un projet d'intervention dans le cadre du mandat judiciaire (avec bilan des réalisations),
> Réaliser des entretiens réguliers avec les majeurs protégés au service, en CMP ou à domicile
> Evaluer et répondre de manière ajustée aux demandes et besoins des majeurs, évaluer leurs capacités au quotidien et les guider vers une plus grande autonomie,
> Veiller au respect des droits de la personne, assurer la protection et la gestion de ses ressources et de sa personne,
> Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et traiter les informations recueillies auprès de la personne et/ou de son entourage tant personnel que professionnel,
> Suivre l'avancée des actions mises en uvre en collaboration avec le référent du dossier,
> Organiser et assister aux inventaires des biens des majeurs protégés effectués par le commissaire-priseur et les actualiser, les préparer à destination du chef du greffe,
> Accompagner physiquement les majeurs (audiences, rendez-vous avocat, audition gendarmerie, etc) Répondre aux convocations des magistrats et toute autorité judiciaire pour les affaires dans lesquelles sont impliqués les majeurs protégés,
> Rédiger des requêtes, exécuter les ordonnances et en établir les comptes rendus d'exécution,
> Signer des actes notariés en représentation ou en assistance du majeur protégé (successions, ventes, etc),
> Optimiser les revenus mobiliers et immobiliers, opérer des placements et déplacements de fonds financiers,
> Etablir et éditer les frais de gestion annuels, les prélever mensuellement et rééquilibrer les montants selon la situation des majeurs,
> Constituer et valider les budgets, les comptes de gestion et rédiger les rapports sociaux et financiers annuels,
> Contrôler les déclarations d'impôts, les paiements des charges, enregistrer dans le logiciel métier les relevés d'identités bancaires des créanciers, s'assurer de la bonne tenue des comptes et livrets des majeurs,
> Rencontrer les familles et/ou les acteurs concernés (assistante sociale, infirmier, etc.),
> Construire et alimenter les relations partenariales auprès des acteurs concernés par la situation de la personne,
> Assister aux réunions de synthèse relatives aux majeurs protégés (en intra ou en extra), Distribuer le courrier aux agents du service et répartir les tâches en fonction,
> Planifier, organiser le travail du service,
> Informer/former les agents du service
> Assurer une veille juridique sur les questions en lien avec les législations en vigueur et à venir, les missions du service, les évolutions politiques en matière sociale et sociétale.

Compétences requises
Savoirs (connaissances) degrés de 1 à 3
Communication et relation d'aide : 1
Conduite de projet : 1
Encadrement de personnel : 1
Gestion administrative : 1
Management : 1
Pédagogie : 1
Stratégie et organisation/conduite du changement : 1
Maitriser les connaissances réglementaires et suivre les évolutions législatives, sociales et sociétales : 1
Adopter une posture rigoureuse et organisée : 1
Savoir se rendre disponible, savoir s'adapter aux demandes/urgences : 1
Adopter un savoir-être relationnel et se montrer à l'écoute, : 1
Développer des connaissances sur les pathologies psychiatriques : 1

Droit civil : 2
Politiques sociales et familiales : 2
Droit des usa ers du système de santé : 2

Psychologie générale : 3
Psychopathologie : 3
Intervention sociale : 3
Maitrise des outils bureautique word, Excel :3

Savoir-faire :
- Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités)
- Savoir rédiger
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte

Savoir-être (qualités professionnelles) :
- Discrétion
- Savoir communiquer
- Être Autonome
- Être rigoureux
- Savoir s'adapter à la charge de travail

Exigences du poste
Diplôme(s) :
- Certificat national de Compétences (CNC)

Formation(s) d'adaptation au poste requise(s) :
- Formations institutionnelles : En fonction des besoins
- Formations spécifiques souhaitées dans l'unité : Logiciel Métier (MAJELIS), groupe de travail tutorat / accueil des nouveaux arrivants

Modalités et contraintes du poste :
- Poste à temps plein sur 5 jours d'une durée hebdomadaire de travail à 38H (ouvrant droit à 18 jours de RTT)
- Horaires : 9h00 - 13h / 13h30 - 17h06.
- Repos fixes
OU
Forfait cadre à 39H (ouvrait droit à 19 jours de R.T. T.) - Repos fixes

Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO
51 rue des Hotelleries BP 137
58405 LA CHARITE SUR LOIRE

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