Chargé de la Coordination administrative Secteur Junior Interne et Externe H/F

Chargé de la Coordination administrative Secteur Junior Interne et Externe H/F

CDD; Mutation

Le service Junior interne et externe est situé sur le site de Bretonneau (Tours Centre). Il fait parti de la Direction des Affaires Médicales. L'équipe est composée de : 2 attachés d'administration hospitalière, 6 adjoints des cadres, 10 gestionnaires. Le rôle du service est de coordonner l'organisation des parcours des étudiants, internes et stagiaires en lien avec les besoins des services hospitaliers et les maquettes de formation, mettre en oeuvre des projets d'amélioration continue pour sécuriser, simplifier et moderniser la gestion administrative (ex. dématérialisation des dossiers agents) et de servir de point de contact privilégié pour les parties prenantes internes et externes (Faculté, ARS, responsables de stages), afin d'assurer une gestion fluide et efficace.
Missions Principales :Management et gestion d'équipe : Sous la supervision de l'attaché d'administration hospitalière, vous assurerez l'encadrement d'une équipe de 4 adjoints administratifs, garantissant une gestion fluide et efficace des internes en médecine, pharmacie et odontologie, ainsi que des étudiants à partir du 2ème cycle des études médicales. Vous participerez activement à la gestion des aspects administratifs de ces professionnels (paie, arrêts maladies, suivi des congés, conventions, etc.).Gestion des affectations et des relations externes : En tant qu'interlocuteur privilégié, vous jouerez un rôle clé dans les commissions d'affectations semestrielles des internes. Vous serez en contact direct avec les responsables de terrain de stages, l'ARS et la Faculté pour coordonner les ouvertures de postes et assurer un suivi rigoureux des affectations.Pilotage financier et suivi des dépenses : Vous serez responsable du suivi financier des dépenses et recettes liées au secteur junior, en étroite collaboration avec l'adjoint des cadres du contrôle de gestion (EPRD, MERRI, PDS...) : Missions du - Elaborer des tableaux de suivis, indicateurs, statistiques dans son domaine d'activité, suivi des effectifs des juniors (CHU et HORS CHRU) ; - Répondre aux différentes enquêtes. poste Ce rôle vous permettra d'avoir une vision globale des finances du secteur et d'apporter des solutions adaptées à la gestion des ressources.Référent sur des enjeux clés : Vous serez le garant du bon contrôle de la paie, du contrôle interne, ainsi que de la veille juridique dans le secteur. Vous interviendrez également dans le cadre de la protection sociale et du recrutement des étudiants et praticiens étrangers, jouant ainsi un rôle clé dans l'intégration et la formation des talents internationaux.Conduite de projets innovants RH : Vous serez responsable de la mise en place de projets d'envergure, comme la dématérialisation du dossier agent, contribuant ainsi à la modernisation des processus internes et à l'efficacité des équipes.Qualité et conformité : Vous participerez activement à l'élaboration et à la mise à jour de documents qualité et modes opératoires, en garantissant la conformité des procédures et des normes dans votre domaine d'activité. Vous assurerez également la gestion des conventions pour l'accueil des étudiants hospitaliers, des internes et des stagiaires étrangers, supervisant la bonne mise en oeuvre des aspects financiers.
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Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.
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Hôpital Trousseau
Avenue de la République
37170 Chambray-lès-Tours

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