ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE EHPAD

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE EHPAD

CDD

Avec plus de 400 lits, près de 1000 professionnels de santé, 11 pôles d'activité médicale dont 7 en pôles inter établissements et 13 services, le Centre Hospitalier de Hyères est un établissement de proximité qui répond aux besoins de l'ensemble de la population à l'est de la métropole toulonnaise 24h/24 et 7j/7. Il regroupe 2 établissements de santé : l'hôpital Marie-José Treffot, le centre Riondet à Hyères et a été labellisé par la Haute Autorité de Santé avec la mention Qualité des soins certifiée en février 2024.
En direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon-La Seyne, le Centre Hospitalier de Hyères est membre du Groupement Hospitalier de Territoire Var.
En tant qu'Assistante Médico-Administrative au sein de l'EHPAD, vous serez en charge de :
* -  Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
* -  Rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
-  Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, des consultations, admissions, convocation)
-  Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens)
-  Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
-  Frappe et mise en forme de documents
-  Tenue à jour du dossier patient
-  Tenue à jour des tableaux de suivis (aides sociales, enquêtes nationales, récupération des ressources)
-  Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
-  Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance.
Nous recherchons un(e) candidat(e) avec le profil suivant :
* Diplôme en secrétariat médical ou équivalent.
* Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire, idéalement en milieu médical ou médico-social.
* Excellentes compétences en communication et en analyse de données.
* Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
* Bonne maitrise du français (orthographe, grammaire, conjugaison), de la bureautique et d'Excel, du droit des usagers du système de santé, du secrétariat et du vocabulaire médical.

Centre Hospitalier Marie José Treffot
Avenue Maréchal Juin BP 50082
83400 HYERES

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