AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE RH (H/F)

AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE RH (H/F)

CDD

FICHE DE POSTE

Référence informatique n° : RHGEST- ADM-001

Diplôme ou niveau requis
Diplôme ou expérience en lien avec le poste

Positionnement dans l'organigramme

Autorités hiérarchiques
- N + 1 : Responsable du secteur Gestion des Carrières
- N + 2 : Responsable chargé des Ressources Humaines et des Relations Sociales
- N + 3 : Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines et des Relations Sociales
- N + 4 : Directeur de l'établissement

Liaisons fonctionnelles
En interne :
- l'encadrement de tous les secteurs,
- les agents,
- la médecine du travail
En externe : les partenaires privilégiés (organisme de formation, lycée, école, France Travail, Mission Locale)

Présentation de l'unité

Service :
Le service se compose de 20 collaborateurs, répartis en plusieurs secteurs :
- Gestion des Carrières
- Paie
- Formation, GPMC et QVT
- Gestion base de données, suivi budgétaire et GTT
- Un secrétariat

Mission du service :
Gestion du personnel non médical, de l'embauche à la retraite, en tenant compte de la réglementation et du projet social de l'établissement.

Localisation :
Le service se situe sur le site même du centre hospitalier, Rez-de-chaussée du bâtiment Administration n°10.

Constitution du secteur Gestion des Carrières :
1 Responsable
6 gestionnaires

Conditions d'exercices et particularités du poste
Temps de travail 100%
Horaires de journée de 8h30 à 16h00

Technologies utilisées
Logiciels bureautiques, téléphone, Internet, logiciel de Gestion du personnel, Intranet, Plateforme Hublo.

Missions principales
Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics

Gestion administrative des recrutements
Constitution et vérification des dossiers administratifs
Saisie des données sur le logiciel RH
Assurer le suivi des contrats de travail : signature et enregistrement
Courrier de recrutement pour les emplois été

Gestion administrative des stages
Réception demande de stage et transmission aux services concernés
Saisie des données sur le logiciel RH
Courrier réponse

Organisation et classement des données, des informations, des documents de diverses natures :
Classement des pièces administratives dans les dossiers agents
Archivage

Missions spécifiques ou ponctuelles
Commande de fournitures du secteur Gestion des Carrières
Déclaration trimestrielle à l'Ordre National Infirmier et Ordre des Masseurs Kinésithérapeute
Suivi des Cartes Professionnelles de Santé
Participer à la collecte et à la vérification des données pour le Rapport Social Unique et le rapport d'activité

Activité complémentaire et/ou transversales
Participer aux réunions et aux projets de service

Compétences requises :
o Discrétion et respect du secret professionnel
o Rigueur et sens de l'organisation
o Sens du travail en équipe
o Disponibilité, capacité d'adaptation et de polyvalence
o Bonne connaissance de l'outil informatique en général

La fiche de poste peut être appelée à évoluer.

Lien avec le Répertoire des compétences : H45S20 Agent de gestion administrative

CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN
Boulevard Deniere BP 2757
03207 VICHY

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