agent de gestion administrative

agent de gestion administrative

CDD

Lieu de travail : IME La Tombelle 34 Chemin de la Tombelle 02100 SAINT-QUENTIN
Durée : CDD d'un mois renouvelable sur poste vacant
Horaires : 17,5 heures/semaine
Salaire brut : 974 euros
Diplôme : Bac pro secrétariat + Attestation d'honorabilité OBLIGATOIRE

Activités

- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers)
- Contrôle des données/documents
- Gestion administrative relative au domaine d'activité
- Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Savoir-faire
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe/en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Connaissances requises
- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Classement et archivage
- Communication/relations interpersonnelles
- Gestion administrative
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Technologies de l'information et de la communication

IME La Tombelle
Chemin de la Tombelle Chemin de la Tombelle
02100 SAINT QUENTIN

Voir la fiche de l’établissement