[I.02 I.03 SESSAD]Assistante médico-administratif - Adjoint administratif

[I.02 I.03 SESSAD]Assistante médico-administratif - Adjoint administratif

L'ÉTABLISSEMENT :
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

LE POSTE :
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.
Le pôle pédopsychiatrique :
Ce territoire comporte les pôles I02 (à l'est du département et le quartier de Maurepas), I03 (à L'Ouest du département et des quartiers de Villejean, Beauregard et Cleunay), le PHUPEA (le sud du département et les quartiers du Blosne / Fontenoy) et le DIHPSEA (unités d'hospitalisation).
Pôle de Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent Service I.03
Le Service I.03 dessert l'ouest du département et un tiers de la ville de Rennes, avec :
4 Centres Médico-Psychologiques : Rennes Centre Ouest (Villejean) - Montfort-sur-Meu - Guichen - Bruz
Hôpitaux de jour extérieurs : C.P.E de Montfort Sur Meu - CPEA Guichen- CPEA Villejean
2 Hôpitaux de jour au Centre du Bois Perrin : Totem » et « 1, 2, 3 ... soleil »
1 Structure « Petite enfance » : POMDAPI
Espace Autisme - SESSAD
Une équipe mobile EAA3 (11-18 ans) post-hospitalisation et post-urgences
Consultation et Hôpital de jour TCA
Plateforme TND

PROFIL RECHERCHÉ :
Missions et activités:
Accueil téléphonique des patients et de leurs familles
Accueil du public en consultation au service central
Accueil téléphonique des professionnels
Gestion des dossiers des patients, en lien avec les professionnels
Saisie des courriers, synthèses, comptes rendus, mise en page des documents
Participation aux réunions de sous-secteur
Enregistrement informatique des actes
Gestion courante du service (fournitures ...)
Travail de liaison avec les équipes (gestion des horaires, de rendez-vous, transmissions d'informations ...
Exigences:
Expériences dans le secrétariat médical
Fiabilité, ponctualité, régularité, souplesse et dynamisme
Esprit d'équipe, capacités relationnelles
Discrétion
Sens du public
Disponibilité sur les horaires d'ouverture du secrétariat
Compétences acquises et/ou à développer :
Expérience en secrétariat médical
Bonne utilisation de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power Point, internet)
Sens de l'organisation
Capacités d'organisation
Qualités relationnelles
Accueil téléphonique et physique des familles
Rôle du secrétariat en milieu sanitaire (législation, règles de confidentialité ...)
Liaisons fonctionnelles et hiérarchiques:
Cheffe de Pôle et I.03 et Praticiens Hospitaliers
Équipes pluri professionnelles
Caractéristiques d'exercice du poste:
Poste à 100 % (37h30 heures Horaire : 8 h 30 17 h) : Secrétariat du C.M.P de Bruz et du C.P.E.A et C.M.P de Guichen, secrétariat basé sur Rennes.
Les congés annuels sont posés, en majorité, sur les périodes de vacances scolaires, en concertation avec les collègues secrétaires pour assurer la permanence d'ouverture du secrétariat sur l'année entière
Horaires d'ouverture du secrétariat d'I.03 : 8h30 à 17h00 (9h 17h pendant les vacances scolaires) / Du lundi au vendredi
Pas de période de fermeture annuelle
L'équipe de secrétaires, soit 3 ETP, s'organise pour couvrir cette amplitude pour l'accueil physique et téléphonique du public et des professionnels.
Liaisons fonctionnelles avec les médecins du pôle et leurs équipes
Organisation générale du secrétariat arrêtée par le médecin responsable du Pôle avec le Cadre Supérieur de Santé.

Centre Médico-Psychologique Pôle I02 - psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent
43 square de la Mettrie
35000 RENNES

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