Secrétaire pédagogique de la formation des Ecoles du CHRU de Tours H/F

Secrétaire pédagogique de la formation des Ecoles du CHRU de Tours H/F

CDD; Mutation

L'Institut de Formation des Professions de Santé c'est : 11 filières de formations sont proposées par l'IFPS, soit 1300 étudiants par an, 80 professionnels sont présents et un grand nombre de formateurs extérieurs interviennent auprès des étudiants.
Missions Principales :Informer les publics (les apprenants, le personnel enseignant interne ou externe et les différents interlocuteurs à l'établissement) sur l'aspect pédagogique et administratif ; rechercher des éléments de réponse et/ou orienter les demandes et sollicitations aux personnes concernéesAssurer la gestion administrative et logistique des sélections dans le respect de la réglementation en vigueur : réservation des salles, création des listes de présence, convocations, centralisation les sujets, anonymisation des copies, saisie des notes, PV des jurys, traitement des résultats en fonction des niveaux de diplômes Assurer le suivi administratif de la scolarité et des dossiers des apprenants français et étrangers (de la sélection à la diplomation)Organiser et suivre les emplois du temps et les réservations de sallesGérer les absences et les changements de planningsContrôler les périodes de stage avec les interlocuteurs concernés (apprenants et tuteurs) et prendre en charge la gestion administrative des stages, de la convention au suivi des présencesContribuer à la gestion financière en lien avec la Cellule FinancesParticiper aux enquêtes institutionnellesProduire différents supports de communication à l'usage des différents publics liés aux procédures mises en place (information, accompagnement, etc)Renseigner les tableaux de bord et alimenter les bases de donnéesAssurer l'archivage des dossiers administratifs selon la réglementation en vigueurParticiper aux réunions institutionnelles dans le domaine concerné et rédiger le compte rendu le cas échéant
Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien.
Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.
Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins !

Hôpital Trousseau
Avenue de la République
37170 Chambray-lès-Tours

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