Adjoint Administratif H/F - Site Saint-Dié - Service Gestion des Patients

Adjoint Administratif H/F - Site Saint-Dié - Service Gestion des Patients

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Le CHI « Hôpitaux du Massif des Vosges » a été créé au 1er janvier 2022 par la fusion des Centres Hospitaliers de Saint-Dié-des-Vosges, Gérardmer, de l'Etablissement de Santé de Fraize / Foucharupt et du CHI des 5 Vallées de Moyenmoutier et par l'absorption de l'EHPAD Les CHARMES. Il regroupe ainsi 6 sites à l'Est des Vosges : Les Centres Hospitaliers de Saint-Dié, Gérardmer et Moyenmoutier, les établissements de Santé de Fraize, Foucharupt et l'EHPAD Les Charmes.
L'hôpital de Saint-Dié-des-Vosges (établissement siège) se situe à 32 km de Gérardmer, 19 km de Fraize, 15 km de Moyenmoutier.

En quelques chiffres

1072 lits, 277 places répartis ainsi au sein des différents hôpitaux :

161 lits de Médecine,
28 lits de chirurgie,
14 lits de gynécologie obstétrique
30 places d'HAD,
10 places d'hôpital de jour,
10 places d'ESA,
110 lits de SSR,
4 places de réadaptation cardiaque
55 lits d'USLD,
704 lits d'EHPAD,
18 places d'accueil de jour
191 places de SSIAD

1748 professionnels, dont 157 médecins

RETROUVEZ NOS DIFFERENTS SERVICES DETAILLES
https://www.chi-hmv.fr/

RECRUTEMENT :
- voie statutaire (mutation, détachement)
- CDD puis CDI

Les HMV c'est aussi :
CGOS (prestations vacances prix réduit, chèques cultures, loisirs, billetterie, )
Amicale des Hospitaliers,
RTT (proratisés par rapport au temps de travail)
Une maison d'assistantes maternelles au sein du Centre Hospitalier de Saint-Dié
Tarifs réduits pour le train
Conciergerie

Nous sommes Handi Engagés

Le poste et ses missions :

Gestion des dossiers administratifs des patients, en lien avec les services de soins et les autres personnels du service de la gestion des patients. Accueil des usagers

Activités Tâches :
- Réaliser l'admission administrative du patient dans le logiciel CPAGE
- Respecter les règles de l'identité Identitovigilance
- Appliquer les règles de facturation et de codage
- Saisir l'activité externe actes NGAP
- Préparation des dossiers de pré admissions
- Mise à jour des dossiers administratifs de consultations externes et d'hospitalisations avec les éléments des organismes tiers Caisse d'assurance Maladie et Mutuelles ou Assurances
- Localisation des patients dans l'établissement
- Accueil physique des patients, familles, prestataires
- Réaliser les déclarations des actes de naissances
- Réaliser les déclarations des actes de décès
- Gestion des accès au téléphone et à la télévision sur CIEME INFOSERV
- Gestion de régies de recettes faire régler le patient qui n'a pas de mutuelles
- Recueil journalier des lits disponibles pour alimenter le serveur régional de veille et d'alertes sanitaire
- Toute tâche administrative en lien avec la gestion administrative des patients

Qualifications Diplômes requis :
Bac

Domaine de compétences :
Les savoirs :
Maitriser les règles de codage et de facturation après formation
Droits et obligations du personnel

Les savoirs faire :
Maitriser les outils informatiques liés à la gestion administrative des patients
Maîtriser l'accueil physique et téléphonique

Les savoirs être :
Rigueur, méthode, sérieux,
Discrétion professionnelle,
Capacité d'écoute, de communication,
Sens du travail en équipe,
Sens de l'organisation,
Amabilité, sang-froid, empathie,
Gestion du stress et des situations conflictuelles,
Conscience professionnelle,
Capacité à rendre compte au responsable,
Présentation soignée et adaptée.

Connaissances spécifiques après formation :
Logiciel informatique CPAGE
Logiciel informatique INFOSERV
Logiciel informatique 4AXES (gestion des prises en charge hospitalières)

Site de Saint-Charles
26 rue du nouvel hôpital
88187 Saint-Dié-des-Vosges

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