ADJOINT DES CADRES H-F - GESTION ADMINISTRATIVE DES PATIENTS

ADJOINT DES CADRES H-F - GESTION ADMINISTRATIVE DES PATIENTS

L'ÉTABLISSEMENT :
Idéalement situé entre mer et montagnes, le Centre hospitalier de Valence est un établissement leader du territoire Drôme-Ardèche. Intégrer nos équipes, c'est faire partie d'une communauté hospitalière de 3 100 professionnels engagés pour la santé et c'est aussi mettre ses compétences au service des patients, dans un environnement naturel privilégié, à proximité des grands axes.
Les services de soins sont résolument tournés vers le patient, alliant humanité et technicité. De nouveaux bâtiments (EHPAD, plateau technique...) construits en 2023 et 2024 offrent des conditions de travail et une prise en charge du patient modernes et à la pointe des techniques actuelles. Un plateau technique de haute performance, une prise en charge globale au bénéfice de patients à tous âges de la vie : rejoignez un Centre hospitalier en mouvement !

LE POSTE :
L'adjoint des cadres AFRP exerce ses fonctions au sein du service de la Gestion Administrative des Patients (GAP) du Centre Hospitalier de Valence. Il gère et contrôle les activités de facturation, recouvrement et de contentieux ; il assure le paramétrage du logiciel métier en lien avec le responsable de service et il encadre les équipes de la GAP en lien avec le second adjoint des cadres et la responsable de service.
Il est en lien avec les secrétariats médicaux, les services de soins, les cadres administratifs de pôle, le secrétariat du service social, les TIM et le DIM, la Trésorerie Hospitalière, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie, les Mutuelles, le service informatique.
Activités principales Management d'équipe / encadrement (en lien avec la deuxième Adjoint des Cadres et la Responsable de service) :
Animer, mobiliser et organiser le travail des équipes
Organiser les plannings
Accompagner la mise en place de projets
Réaliser les entretiens professionnels et de formation annuels
Participer aux recrutements
Contrôle de l'activité GAP :
Créer des requêtes COGNOS sur les règles de facturation pour diminuer les anomalies sur les dossiers, extractions de données pour indicateurs et statistiques métiers GAP en lien avec la responsable de service.
Exécuter des requêtes journalières et mensuelles pour la qualité des dossiers non facturés et le suivi de la facturation,
Suivre les flux de facturation, les rejets B2,
Suivre des contentieux
Réaliser et suivre des tableaux de bord d'activité : dossiers créés, dossiers en anomalies, dossiers non facturés et activité externe
Participer aux procédures qualité et à leurs mises à jour règlementaires
Veille réglementaire
Contribuer au contrôle interne et à la sécurisation des recettes du CH de Valence
Paramétrages logiciel métier :
Paramétrer le logiciel métier de la GAP, structure, UF et lits, mouvements d'entrée/sortie, médecins, mutuelles, caisses, actes et tarifs de prestation en lien avec la responsable de service.
Tester et mettre en uvre les nouvelles versions informatiques AGFA pour la GAP
Former les agents aux logiciel métier et applications en lien avec la Responsable de service et l'ADCH CARH
S'assurer des changements de chambres dans le logiciel TMM, en lien avec le régisseur et le régisseur suppléant.

PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences Savoir-faire :
Maitrise de l'informatique, des outils bureautiques, logiciels métier, requêteur de données
Aptitude au management : animation d'équipes, motivation, évaluation, écoute, animation de réunions
Gestion de projets
Capacité relationnelle, d'accueil, d'écoute et de synthèse (équipe, collaborateurs et usagers)
Capacité organisationnelle, d'analyse et discernement
Transmission des savoirs et pédagogie (formation des équipes)
Bonne communication
Savoir-être (compétences comportementales) / Qualités requises
Rigueur,
Disponibilité,
Discrétion,
Esprit d'équipe

Prérequis Adjoint des cadres hospitaliers
Bac+2
Conditions d'emploi Horaires du lundi au vendredi
25 jours de congés annuels et 20 jours de RTT
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
Poste permanent (catégorie B) à 100% à pourvoir à compter du 15 septembre 2026 - Recrutement statutaire - Titulaire ou contractuel de la fonction publique
Candidatures à adresser avant le 26 août 2026
" Les + "
Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
Accès à la crèche du CHV
Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...
RÉMUNÉRATION brut : 2250.00 / mois

Centre Hospitalier
179, boulevard Maréchal Juin
26953 Valence

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