Secrétariat service social / PASS - 90%

Secrétariat service social / PASS - 90%

L'ÉTABLISSEMENT :
Un hôpital à taille humaine, des soins de qualité :
Que vous soyez soignant, technicien ou administratif, vous trouverez votre place parmi des équipes investies et solidaires. Médecine, chirurgie, maternité, urgences, soins de suite... Chaque jour, nous assurons une prise en charge bienveillante et de proximité pour nos patients.

LE POSTE :
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique : Accueille, informe, écoute, oriente les patients et leur entourage, les professionnels hospitaliers et extrahospitaliers
Maitrise la mise en place de l'interprétariat
Analyse les situations sociales pour assurer une première évaluation et une bonne orientation selon les critères définis,
Gestion des mails et du répondeur du service social, mise à jour du tableau d'activités liés aux situations d'effectif réduit. Après évaluation de la situation, enregistre les demandes et les répartit aux assistants de Service Social
Participe à la gestion des ouvertures de droits CPAM : vérification des dossiers de demandes, mise à jour et envoie du tableau de suivi CPAM, dépôts des dossiers à la CPAM
Gestions des dossiers complexes en lien avec le Bureau Des Entrées
Gère les appels téléphoniques de l'entourage du patient, des services intra hospitaliers et des partenaires intra et extrahospitaliers.
Suivi et mise à jour du dossier patient du réseau mise en forme des courriers, rapports sociaux et autres écrits
Gestion des dossiers de placement retour à domicile, SMR... des patients hospitalisés
Traitement et production documentaire : Réceptionne et trie le courrier, Utilise la messagerie électronique (lecture, gestion et envoi de messages), Gère et relaie l'information : à l'interne et à l'externe gestion des imprimés nécessaires à l'activité ( CSS, APA, AME...) Enregistre, classe et archive les documents du service dans les répertoires partagés du service social,
Participe à la réalisation du rapport d'activité (tableau, graphique,)
Prépare les réunions (réservation de salles, diffusion de l'ordre du jour, préparation des supports, feuille d'émargement) Prend des notes, Elabore les comptes rendus de réunions et de groupes de travail, Diffuse les comptes rendus.
Participe aux réunions d'équipe : Prend des notes, Elabore les comptes rendus de réunions et de groupes de travail, Diffuse les comptes rendus.
Gestion des moyens matériels : Fournitures de bureau, Imprimés et consommables informatiques, Gère les stocks
Gestion du vestiaire social
Spécificité du poste :
1 journée dédiée à l'accueil des patients PASS
Prise de rendez-vous en étroite collaboration avec les médecins PASS, l'infirmière PASS et l'assistante sociale PASS
Date présumée de vacance de poste 01/09/2026
Date limite de candidature 30/08/2026
Mouvement Interne + CDD

PROFIL RECHERCHÉ :
Disponibilité
Diplôme en secrétariat médico social souhaité
Sens de l'accueil et de l'écoute
Rigueur et discrétion
Esprit d'initiative
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
Sensibilité aux problématiques sociales et publics en situation de grande précarité
Adaptabilité et sens du travail en équipe
Respect absolu du secret professionnel, grande discrétion
Capacité d'adaptation et bonne gestion du stress
Je suis méthodique, organisée, rigoureuse et dynamique.

Hôpital du pays Salonais
207, avenue Julien Fabre BP 321
13658 Salon-de-Provence

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