ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H

ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H

CDD

Le centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (hôpital Max Fourestier) de Nanterre recrute pour son service d'hôpital de jour de Diabétologie une ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H pour un CDD d'une durée d'environ 4 mois.

MISSIONS

Sous la responsabilité :
Du Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d'Accueil et de Communication
Du Directeur des Affaires Financières

Accueil physique, téléphonique et orientation des patients, des familles et des correspondants
Information et orientation des patients
Vérification et mise à jour des informations administratives des patients dans le cadre de l'identitovigilance
Création, préparation et réservation des Dossiers Patients (ouverture du dossier, tenue et classement du dossier) et recherche de l'antériorité
Gestion des mouvements
Programmation des hospitalisations de jour en diabétologie
Prise de rendez-vous de consultations et explorations fonctionnelles
Planification des consultations
Saisie et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation de jour
Rédaction et frappe des courriers médicaux
Transmission des comptes rendus aux patients le jour même de l'hospitalisation de jour
Numérisation, classement et archivage des documents
Transmission des informations nécessaires à l'organisation des prises en charge
Gestion des demandes de transport et des démarches administratives associées
Participation aux différentes réunions
Distribution et envoi du courrier
Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions
Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales)
Gestion des demandes d'interventions auprès des services techniques, informatiques
Aide à l'élaboration des tableaux médicaux du service
Classement
Archivage

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

CDD d'environ 4 mois
Temps plein 35 heures hebdomadaires
Amplitude : 8H00 15h30
Congés annuels calculés sur la durée du contrat

QUALIFICATION ET COMPETENSES REQUISES

Secrétaire Médicale diplômée

Connaissances générales souhaitées :
* Fonctionnement des Etablissements de Santé
* Terminologie médicale

Connaissances :
* Logiciels Métiers : Word, Excel, HEXAGONE, Dx CARE, Dx Planning, Ariane,

Compétences :
* Aptitudes techniques
* Outils liés aux systèmes d'informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet)
* Organisation, rigueur
* Bonne orthographe
* Sens de l'écoute, communication
* Esprit d'Equipe
* Discrétion,
* Dynamisme, sens des priorités

Qualités :
* Organisation, rigueur
* Bonne orthographe
* Sens de l'écoute, communication
* Esprit d'Equipe
* Discrétion,
* Dynamisme, sens des priorités

Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH
403, avenue de la République
92000 Nanterre

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