ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(TIVE) - SERVICE PNEUMOLOGIE

ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(TIVE) - SERVICE PNEUMOLOGIE

CDD; Détachement; Mutation

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche un(e) Assistant(e) Médico-administratif(tive) pour le secrétariat de Pneumologie, sur le site de Bar-le-Duc.

MISSIONS

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Participation à la mise en uvre de projets dans son domaine d'activité

ACTIVITES PROPRES - Horaire de travail : 09H-17H

Accueil physique des patients.
Dispatching du courrier médical- prise en charge des courriers du pneumatique
Accueil téléphonique
Gestion et coordination médico-administrative : gestion des agendas, report des consultations
Gestion des courriers de pneumologie (20 minimum par jour=100/semaine) ainsi que missions qui en découlent
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage poly ambu et fibro ?)
Envoi du courrier par apicrypt et mise sous enveloppe
Gestion des DEP
Planifications des endoscopies, envoi des programmes au bloc opératoire pour consultation
Planification de l'activité sommeil suite aux consultations et mail
Aide frappe de courrier médicaux
Gestion note GESMEDIC ainsi que préparation de dossier
Frappe de l'activité sommeil et appel pour appareillage
Bon de transport des consultations
Programmation pose de chambre implantable, radiothérapie suite consultation et rendez-vous spécialisé

EXIGENCES DU POSTE

Connaissance de l'environnement médical
Droit des usagers du système de santé
Terminologie médicale
Utilisation de l'outil informatique et des logiciels métiers pour communiquer et transmettre des informations ou des documents.
Méthode de classement et d'archivage
Technique de saisie avec dictaphone- Rapidité et qualité de la frappe
Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Rendre compte de l'activité du service en collectant les informations, saisir les codifications, actualiser les données.
Identifier, analyser, prioriser les informations relevant de son domaine d'activités


MOYENS INFORMATIQUES A DISPOSITION

Tempo -Gesmedic
Apicrypt
Excel Word

Centre Hospitalier
1 Boulevard d'argonne
55012 Bar-le-Duc

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