Gestionnaire Administratif - H/F

Gestionnaire Administratif - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Présentation
Rejoignez l'EPSM71, un établissement public de santé mentale engagé et innovant, et devenez notre Gestionnaire Administratif pour une mission de 4 mois. Notre structure, implantée en Saône-et-Loire, offre un environnement de travail dynamique et humain, au service de la santé mentale des enfants, adolescents et adultes.
Intégrez une équipe dédiée et participez activement à la gestion administrative de notre établissement, réparti entre notre site hospitalier de Sevrey et près de 50 sites extrahospitaliers. Vous contribuerez à la fluidité de nos opérations et au bon fonctionnement de nos services.
Mission du pôle RMDD ressources matérielles et développement durable :
Suivre et coordonner l'ensemble des activités logistiques, techniques, informatiques et économiques de l'établissement dans un cadre réglementé et rigoureux propre à l'hôpital psychiatrique.
Evaluer et réaliser les besoins en consommables, équipements, services, à mettre à disposition des services ou structures afin de permettre le fonctionnement de ceux-ci dans le cadre de la mission générale de service public hospitalier.
Mission de l'adjoint administratif :
Assure la gestion administrative, le suivi des dossiers, en appui aux responsables et aux équipes des différents services
Activités principales:
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Garantir la continuité du service en assurant le relais lors de l'absence d'un collaborateur
Effectuer les demandes de devis auprès des fournisseurs et assurer leur suivi
Saisie des commandes, saisie des réceptions et liquidation des factures dans le logiciel de gestion
Contribuer au suivi administratif des marchés publics, conventions et contrats liés au secteur d'activité
Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des données fournisseurs dans les outils de gestion administrative
Participer à la création et à l'actualisation de tableaux de bord et outils de suivi de l'activité
Contribuer au suivi budgétaire et au contrôle des comptes de gestion
Réceptionner, trier et redistribuer le courrier au sein du service
Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents administratifs
Activités spécifiques:
Contribuer à l'amélioration et mise à jour des procédures
Participer à des réunions et des groupes de travail
Réaliser des tâches ponctuelles à la demande de l'encadrement
Effectuer des courriers en lien avec l'activité
Pourquoi nous rejoindre
En nous rejoignant, vous intégrerez une structure à taille humaine, où chaque collaborateur compte. Vous bénéficierez d'un environnement de travail bienveillant et d'une mission riche en responsabilités. Votre travail aura un impact direct sur la qualité des soins et le bien-être de nos patients.
Nous vous proposons un contrat de 8 mois à temps plein, avec un salaire mensuel fixe de 2212 euros. Une opportunité idéale pour mettre vos compétences au service d'une cause noble et contribuer activement à la santé mentale en Saône-et-Loire.

Profil recherché :

Horaires : 8H00 / 16H30
Savoir-faire
Organiser et planifier son activité dans le respect des délais et des priorités
Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
Utiliser les logiciels bureautiques et logiciel de gestion
Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire
Travailler en coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes
Savoir-être
Sens du travail en équipe et de la coopération
Sens du service public
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Capacité d'adaptation, polyvalence et réactivité
Sens de l'économie et du respect des procédures
Formation et/ou qualification
Formation administrative, comptable ou gestion appréciée
Connaissances de base en droit hospitalier
Connaissances des techniques comptables et des procédures d'achats hospitaliers
Connaissances particulières
Capacité à utiliser des tableaux de bord et outils de suivi
Connaissances du fonctionnement du milieu hospitalier
Notions de comptabilité hospitalière et de gestion des achats
Connaissances de base des marchés publics
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Qualités professionnelles
Rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'initiative et autonomie
Polyvalence et capacité d'adaptation
Discernement et capacité d'analyse
Qualités d'écoute et relationnelles

Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire
55 rue Auguste Champion - SEVREY 55 rue Auguste Champion - SEVREY - 71331 CHALON SUR SAONE
71331 SEVREY

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