Détails de l’offre
Poste proposé
Secrétaire médical Plaies et cicatrisation - UGA - UHR F/H
Contrat
CDD
Descriptif
MISSIONS PERMANENTES :- Accueil physique et téléphonique : gestion des appels
- Gestion du courrier
- Gestion des mails
- Saisie et mise en forme de différents documents
- Relecture et envoi des CRH
- Gestion des agendas médecins, rendez-vous famille.
- Numérisation de documents
- Gestion des archives en l'absence de l'archiviste
- Gestion des demandes de communication de dossier
- Gestion de Chronos
- Mise à jour de la situation des lits du service
- Gestion des commandes
- Gestion des demandes de maintenance sur Saphir
- Présence aux réunions de service
- Organisation des VPA (visite de pré admission)
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité à la demande des médecins
- Mise à jour de l'entête du service (y compris dans Orbis)
- Réservation des salles
- Récupérer et/ou renvoi des documents à l'extérieur (famille, EPHAD...)
- Accueil des étudiants en médecine
Les missions sont susceptibles d'évoluer.
MISSIONS PONCTUELLES :
- Mettre à jour annuellement BASINS
- Gestion de la ligne téléphonique et des urgences en l'absence de collègues des autres unités afin d'assumer une permanence
- Faire la liaison avec les services informatiques en cas de demandes de l'équipe médicale
- Remplacement des collègues
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
-Diplômes ou BAC de Secrétaire médico-social
-Concours d'Assistant Médico Administratif
EXPÉRIENCE REQUISE
-Expérience en secrétariat médical requis
-Expérience en milieu hospitalier requis
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
-Maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT, ORBIS, VOCAL SOFT
-Maîtrise des règles de français
-Vocabulaire médical varié
-Droit hospitalier : communication de l'information médicale, statuts médicaux, fonctionnement d'un groupe hospitalier
Qualités professionnelles requises :
-Disponibilité
-Rigueur organisationnelle
-Adaptabilité
-Bienveillance
-Discrétion professionnelle
-Autonomie et travail en équipe
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
Personne à contacter
0140273000
URL de l’offre : https://job.mytalentplug.com/api/JobOffer/redirect/?id=8a8bd142-b3d2-4436-80ec-734a6c2f1fd9
Etablissement
Groupe hospitalier Sainte Périne - Chardon Lagache - Rossini AP-HP
11, rue Chardon Lagache
75781 Paris
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