ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER BUDGET-PAIE DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER BUDGET-PAIE DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

CDD; CDI; Détachement; Mutation

L'adjoint des cadres hospitalier (ACH) chargé du périmètre Budget-Paie, sous l'autorité de la directrice des affaires médicales et en lien avec l'attachée chargée de la gestion de la ressource humaine médicale assure la préparation et le suivi du Budget ainsi que l'instruction de la paie.
1. LIAISONS HIERARCHIQUES
Directeur des Affaires Médicales (DAM)
2. LIAISONS FONCTIONNELLES
2.1 Internes au C.H.U.G.
Equipe DAM
Praticiens/Sages-femmes
Chefs de services/Coordonnateur en maïeutique
2.2 Externes au C.H.U.G
Trésorerie
Université
3. MISSIONS
L'ACH contribue à la mise en uvre des missions suivantes de la DAM :
Gestion du budget de la DAM
4. ACTIVITES
Gestion du recrutement des seniors
Instruction et paiement de l'indemnité de changement de résidence
Instruction du solde de tout compte des mutations (congé, CET...)
Instruction du solde de tout compte en fin de contrat
Gestion des CET
Instruction des dossiers de départ en retraite du personnel médical
Gestion de la paie
Suivi du temps de travail des médecins (attestation du service fait)
Contrôle/mise en paiement de la permanence des soins
Saisie des éléments variables de paie
Contrôle de la paie médicale
Liquidation de la paie en relation avec la DRH
Liquidation rémunération hors paye et recette trop perçu
Gestion des dépenses/recettes
Liquidation recette des mises à disposition par convention (entrant/sortant)
Liquidation recette des consultations avancées
Préparation et suivi du budget
Préparation de l'EPRD
Rapport infra annuel
Relation DAF/trésorerie
5. RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU METIER
Fatigue visuelle liée au travail sur écran
Troubles musculo-squelettiques souvent localisés au niveau des poignets
Stress lié aux demandes et aux délais d'exécution des tâches
6. DEGRES D'AUTONOMIE
6.1 Compétences nécessaires
Connaissance du cadre de la fonction publique hospitalière
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, POWER Point, Intranet, Internet ...)
Renseigner les interlocuteurs en respectant ses limites de compétence
Savoir rédiger
6.2 Qualités requises
Avoir de la rigueur
Etre force de proposition
Savoir faire preuve d'anticipation et de réactivité
Avoir d'excellentes capacités relationnelles (tact, respect, courtoisie, contact, discrétion)
Avoir une bonne capacité d'écoute
Avoir d'excellentes capacités de travail en équipe
Avoir d'excellentes capacités d'adaptation
Avoir de bonnes capacités de gestion du stress
Etre dynamique et motivé
Disponibilité
6.3 Exigences du poste
Respecter une totale confidentialité
7. CONDITIONS DE TRAVAIL
7.1 Lieu
Bureau situé sur le site de Ricou (déménagement prévu sur le site de Perrin)
7.2 Horaires
38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.
7.3 Matériel à disposition
Outils bureautiques
7.4 Formation
Assister aux formations programmées par l'Institution dans le cadre de l'acquisition de nouvelles compétences et de perfectionnement
Le candidat retenu sera formé aux logiciels métier.

Les candidats adressent leur candidature à la directrice de la DAM ([email protected]). Une formation initiale en comptabilité et une expérience de gestion RH seront appréciés.

Centre Hospitalier Universitaire de la Guadeloupe
Route de Chauvel
97159 Pointe-à-Pitre

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