Secrétaire médical - Pédiatrie générale F/H

Secrétaire médical - Pédiatrie générale F/H

CDD

- Secrétariat du chef de service : gestion de son agenda, assistance à la gestion de l'activité d'organisation
du service, assistance pour la gestion des plannings et des congés.
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles et interlocuteurs du service.
- Gestion des mails.
- Frappe et/ou mise en forme des comptes-rendus d'hospitalisation et de consultation.
- Frappe de documents administratifs divers (certificats, ordonnances).
- Gestion et alimentation du dossier médical informatisé avec numérisation de documents.
- Reproduction des dossiers médicaux lors des demandes des familles après vérification des documents obligatoires.
- Organisation des activités universitaires des hospitalo-universitaires du service : enseignements facultaires, accueil
des étudiants dans le service (étudiants hospitaliers et internes).
- Gestion logistique de réunions, congrès et évènements.
- Accueil des externes et des internes.
- Appui administratif à l'équipe paramédicale.
- Soutien à la gestion de la communication interne dans le service.
Missions spécifiques :
- Mise à jour de protocoles.
- Mise à jour de BASINS.
Particularités du poste :
- Travail en binôme avec une autre secrétaire médicale. Relais et entraide avec 2 autres secrétaires médicales (1 pour l'hôpital de jour, 1 pour les consultations pédiatriques).
PRÉ-REQUIS :
- Connaissances de l'environnement médical
- Baccalauréat F8, SMS, général complété par un BTS dans le domaine médical du secrétariat
- Formation/titre professionnel de secrétariat médical
- Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié
EXPÉRIENCE REQUISE :
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical
COMPÉTENCES REQUISES :
- Renseigner les interlocuteurs
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet
- Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes
- Transmettre les informations
- Définir et gérer des priorités
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation
- Résoudre des situations conflictuelles
- Prendre rapidement des notes
- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire)
SAVOIRS ETRE :
- Capacité relationnelle (empathie, bienveillance, amabilité)
- Respect strict de la confidentialité et discrétion
- Rigueur et sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Capacité d'anticipation et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés)
- Esprit d'équipe, entraide (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service)
- Ponctualité

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

Hôpital Antoine Béclère AP-HP
157, rue de la Porte de Trivaux
92141 Clamart

Voir la fiche de l’établissement