Détails de l’offre
Poste proposé
Gestionnaire Administrative et Financière F/H
Contrat
CDD
Descriptif
Mission générale :- Assurer la gestion financière des opérations diverses du service
- Encadrer les 2 agents du centre d'appels
Missions détaillées :
- Création des Demandes d'Achat (DA)
- Suivi des Bons de Commandes
- Suivi budgétaire des opérations d'investissement en lien avec les conducteurs(trices) de travaux
- Suivi budgétaire des plans de travaux en lien avec les conducteurs(trices) de travaux
- Suivi budgétaire des plans d'équipements en lien avec les responsables des services généraux et logistiques
- Suivi des factures et lien avec le vérificateur
- Suivi des relances fournisseurs
- Etroite collaboration et réunions hebdomadaires avec l'économat de la DRS
- Mise en place des process de suivi financier
- Gestion et suivi des commandes de fourniture/équipements sur SAP
Missions ponctuelles :
- Assistance administrative pour la rédaction de courrier, comptes rendus...
SAVOIR FAIRE REQUIS
-Maitrise de l'outil SAP
-Maîtrise des outils informatiques bureautiques (traitement de texte, tableur, Powerpoint)
CONNAISSANCES ASSOCIEES
-Applications informatiques métier
-Bureautique et outils collaboratifs
-Environnement administratif, institutionnel et politique
SAVOIR ETRE REQUIS
-Réactivité
-Disponibilité
-Savoir rendre compte
-Savoir encadrer
-Capacité à travailler en équipe et en réseau
-Rigueur, sens de l'organisation, méthode
-Esprit d'initiative et autonomie
-Qualités relationnelles
-Discrétion absolue
PRE-REQUIS
-Expérience souhaitée dans le domaine
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
Personne à contacter
0140273000
URL de l’offre : https://job.mytalentplug.com/api/JobOffer/redirect/?id=c3f73f9e-46ea-4241-9bb8-2d3f23861360
Etablissement
Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)
3, avenue Victoria
75184 Paris