Détails de l’offre
Poste proposé
Gestionnaire polyvalent (e) comptable et achat F/H
Contrat
CDI
Descriptif
Missions déléguées permanentes :* Accompagner, conseiller les gestionnaires dans leur mission
* Assurer l'organisation des tâches quotidiennes des gestionnaires
* Assurer la supervision des demandes d'achat notamment avec l'adresse mail générique
* Assurer la supervision du standard téléphonique
* Assurer la formation des gestionnaires SAP, procédures spécifiques (Participer à la formation des nouveaux gestionnaires et au parcours d'intégration)
* Assurer la validation des charges et des DMP
* Assure la gestion du bac des intérims et des mises à disposition de personnel
* Assurer les missions de réfèrent cockpit général
* Assure la gestion des écarts en lien avec les gestionnaires concernés
* Travailler en collaboration avec le responsable achats sur les différents projets
* Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles
* Contribuer au suivi budgétaire en lien avec l'adjointe au Directeur des achats, de la logistique et du développement durable
Missions permanentes :
* Assurer le remplacement du responsable achats lors de ses absences et la représenter en cas de besoin (régie, sortie de caisse, activité libérale, réunion...)
* Assurer la polyvalence sur les portefeuilles des gestionnaires en cas de surcharge ou d'absence
* Encadrer des stagiaires possibles dans le service
* Contribuer au suivi budgétaire en lien avec l'adjointe au Directeur des achats, de la logistique et du développement durable
* S'impliquer activement dans le processus achats :
o Intervenir sur l'ensemble du processus, de la demande d'achat jusqu'à la facturation.
Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT)
* Maîtrise des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent) appréciée (formations possibles)
* Connaissance des logiciels commande SAP appréciée (formations possibles)
* Connaissance des règles de comptabilité publique et du CMP
* Dans un service des achats, dans un économat, dans une direction financière
* La connaissance du secteur de la santé / monde hospitalier est un plus
POUR CANDIDATER :
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Personne à contacter
0148955714
URL de l’offre : https://job.mytalentplug.com/api/JobOffer/redirect/?id=0a6a7dc8-ca63-498a-b867-c0c67a015e76
Etablissement
Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
125, rue de Stalingrad
93000 Bobigny
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