Stagiaire archivage administratif et digitalisation (6 semaines)

Stagiaire archivage administratif et digitalisation (6 semaines)

Stage

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

LE POSTE :
Le CHAL propose un stage de 6 semaines au sein de l'équipe de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche. Le/la stagiaire bénéficiera d'un accompagnement tout au long de son stage et participera à un projet concret d'optimisation et d'organisation des archives du service.
Missions principales : Assurer l'archivage ainsi que la digitalisation sous un format numérique des dossiers des praticiens hospitaliers en lien avec la direction des affaires médicales.
Archivage :
Tri des dossiers administratifs
Classement et réorganisation des archives papier et de l'électroclass
Préparation et conditionnement des documents destinés à l'archivage ou à la destruction
Mise à jour du tableau de suivi
Étiquetage et référencement des dossiers
Gestion documentaire :
Participation au recensement et à l'inventaire des archives
Mise à jour des tableaux de suivi des archives
Participation à l'amélioration de l'organisation documentaire
Digitalisation :
Numérisation de documents administratifs
Classement électronique des documents
Indexation et contrôle de la qualité des fichiers numérisés
Respect de la réglementation :
Application des règles de confidentialité
Respect des procédures internes de conservation des documents
Sensibilisation aux obligations liées à la protection des données

PROFIL RECHERCHÉ :
Étudiant(e) en formation administrative, secrétariat, gestion documentaire, gestion des organisations ou domaine équivalent
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation et de la méthode
Rigueur et capacité d'analyse
Respect de la confidentialité
Aptitude au travail en équipe
Autonomie et sens des responsabilités.

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc
558 route de Findrol BP 20500
74130 Contamine sur Arve

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