Gestionnaires de carrières h/f 78

Gestionnaires de carrières h/f 78

L'ÉTABLISSEMENT :
Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes (4 secteurs de psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent et 3 secteurs
de psychiatrie de l'Adulte) dans les Hauts de Seine et les Yvelines.

LE POSTE :
RECRUTEMENT Gestionnaire de carrières (H/F) Rejoignez notre Direction des Ressources Humaines ! La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) Gestionnaire de carrières pour rejoindre son équipe de gestion administrative du personnel.
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible, par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD
Votre rôle :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative de la carrière et de la rémunération des agents, de leur recrutement jusqu'à leur départ (retraite, mutation, démission...).
Véritable interlocuteur(trice) des agents et de l'encadrement, vous contribuez au bon déroulement de leur parcours professionnel et veillez à la fiabilité des dossiers administratifs et des éléments de paie.
Vos principales missions : Gestion administrative des carrières
Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers individuels des agents ;
Assurer la saisie et le suivi des dossiers administratifs ;
Informer les agents et les responsables sur leur situation administrative : maladie, temps partiel, évolution de carrière, etc. ;
Rédiger les courriers et documents administratifs liés à la gestion des dossiers ;
Appliquer la réglementation en vigueur et suivre ses évolutions.
Gestion de la paie et des effectifs
Saisir et contrôler les éléments variables de paie ;
Assurer la fiabilité des données transmises pour la rémunération ;
Effectuer le suivi mensuel des effectifs.
Gestion des fins de carrière
Préparer et liquider les dossiers de retraite ;
Assurer la reprise d'antériorité des dossiers agents, notamment auprès de la CNRACL ;
Organiser et assurer l'archivage des dossiers.
Une équipe à taille humaine : Vous intégrerez le service de gestion du personnel, rattaché à la Direction des Ressources Humaines, sous l'autorité du Directeur adjoint chargé des ressources humaines
Vous rejoindrez une équipe composée de :
1 responsable de la gestion administrative du personnel + 1 responsable adjointe ;
1 responsable chargé des affaires générales ;
4 gestionnaires administratifs du personnel ;
1 gestionnaire de contrôle paie ;
1 assistante de direction des ressources humaines.
Au sein de cette équipe, l'entraide, la transmission des savoirs et la continuité du service sont au cur de notre organisation.
Votre organisation au quotidien : Chaque gestionnaire assure la gestion administrative des agents relevant de son ou ses pôles d'activité ainsi que les services administratifs, techniques et autres dans l'ensemble des démarches liées à la gestion du personnel.
La gestion des personnels de nuit et des vacataires de jour est répartie entre les gestionnaires selon un ordre alphabétique.
Vos horaires : Temps complet du lundi au vendredi, entre 9 h 00 à 16 h 30.
Les particularités du poste Travail en équipe et entraide entre gestionnaires ;
Remplacement ponctuel des collègues afin de garantir la continuité du service ;
Accueil des personnels ;
Un poste polyvalent, au cur des enjeux de gestion des ressources humaines.
- Pourquoi nous rejoindre ? Parce qu'être gestionnaire de carrières, c'est bien plus que gérer des dossiers administratifs : c'est accompagner les agents tout au long de leur parcours professionnel, contribuer à la qualité du service RH et évoluer dans une équipe où la coopération et le partage des connaissances ont toute leur importance.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec la réglementation RH et vous appréciez le travail en équipe ? Rejoignez-nous !

PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil - Compétences et connaissances Pour réussir dans ce poste, vous disposez idéalement de bonnes connaissances en bureautique et êtes à l'aise avec les outils informatiques du quotidien.
Vous maîtrisez notamment :
Microsoft Word pour la rédaction et la mise en forme des documents ;
Microsoft Excel pour la saisie et le suivi des données ;
Microsoft Outlook pour la gestion des courriels et de l'organisation quotidienne ;
Les outils numériques et les moyens de communication professionnels.
Une capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels et outils métiers sera également appréciée.
- Vos qualités Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et fiable, capable de gérer plusieurs dossiers avec méthode et de respecter les échéances.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre sens de l'organisation et votre capacité à prioriser les tâches ;
Votre rigueur et votre souci de la fiabilité des informations ;
Votre esprit d'initiative et votre capacité à être force de proposition ;
Votre discrétion et votre respect de la confidentialité, indispensables dans la gestion des dossiers du personnel ;
Votre sens de l'accueil, de l'écoute et du service ;
Votre capacité à transmettre clairement une information et à accompagner vos interlocuteurs ;
Votre esprit d'équipe et votre goût pour le travail collaboratif.
Les moyens mis à votre disposition Pour vous accompagner dans vos missions, vous bénéficiez des outils et équipements nécessaires à votre activité, notamment :
Matériel et outils bureautiques ;
Accès à Internet ;
Messagerie professionnelle ;
Logiciels spécifiques à l'établissement (Hexagone Web, Indeline, Hublo...)
- Un accompagnement à votre prise de poste Votre intégration est accompagnée par la hiérarchie afin de vous permettre de prendre progressivement en main votre environnement de travail et les outils métiers.
Vous bénéficiez notamment :
D'une formation interne aux logiciels spécifiques de l'établissement ;
D'un accompagnement et d'une transmission des connaissances par votre hiérarchie ;
D'un environnement favorisant l'entraide et le partage des savoirs au sein de l'équipe RH.
Accès :
· En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel
· En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital

Centre Hospitalier Théophile Roussel
1 rue Philippe Mithouard BP 71
78363 Montesson

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